Jelaskan Apa Saja Fungsi Surat Dinas

Fungsi.co.idJelaskan Apa Saja Fungsi Surat Dinas – Surat-surat layanan adalah jenis huruf yang berisi hal-hal yang berkaitan dengan pejabat dari lembaga atau lembaga tertentu. Surat-surat layanan sering sering ditafsirkan sebagai surat dinas.

Menurut Kamus Besar Indonesia (KBBI), surat dinas adalah surat yang dikirim oleh Kantor Pemerintah (bebas biaya).

Jelaskan Apa Saja Fungsi Surat Dinas

Surat-surat layanan dibuat oleh agensi ke agensi atau untuk individu untuk kepentingan dinas. Surat dinas ini dapat berupa pengumuman, izin, surat penugasan, dan sebagainya

Itu sebabnya, surat dinas tidak dibuat atas nama individu atau seseorang. Surat dinas dikeluarkan oleh agen, institusi atau organisasi.

Sebagai satu antara surat dinas, surat dinas sering digunakan untuk keperluan formal. Dalam penyusunannya, surat dinas harus dilakukan dengan aturan dan aturan yang ditentukan, terutama dalam penggunaan bahasa standar. Berikut adalah ringkasan fungsi surat dinas yang harus Anda ketahui.

Definisi Surat Dinas

Surat layanan adalah surat dinas yang dibuat oleh agensi atau lembaga dengan tujuan tujuan layanan. Atau definisi surat dinas adalah huruf yang berisi masalah dinas dan biasanya surat ini dibuat oleh agen atau institusi.

Isi surat layanan ditujukan untuk keperluan dinas, baik pemerintah maupun swasta. Karena fungsi dinas tidak hanya berlaku di pemerintahan, tetapi juga berlaku untuk lembaga atau institusi swasta. Biasanya isinya dalam bentuk bisnis seperti pengajuan pengumuman, penyediaan izin, memberikan tugas dan lainnya.

Oleh karena itu, jika ada surat yang dikirim dari satu pihak ke pihak lain yang isinya berkaitan dengan kepentingan tugas atau kegiatan jasa suatu lembaga, maka surat semacam itu disebut surat dinas. Mengapa itu disebut surat dinas? Karena menulis dalam surat dinas ditulis dalam format dan menggunakan bahasa dinas.

Fungsi Surat Dinas

Beberapa fungsi surat dinas adalah sebagai berikut:

  • Sebagai pedoman kerja, seperti surat instruksi, surat pemberian izin atau surat pengambilan keputusan.
  • Sebagai alat pengingat, karena surat ini dapat digunakan sebagai arsip untuk agen.
  • Sebagai bukti pengembangan agen atau lembaga.
  • Sebagai bukti, terutama perjanjian.
  • Dan lain-lain.

Unsur-Unsur Surat Dinas

1.      Kop Surat Atau Kepala Surat

Kepala surat lengkap terdiri dari:

  • Nama Agen
  • Alamat Lengkap
  • Nomor telepon
  • Nomor Kotak Pos.
  • Logo Identitas Institusional.

2.      Tanggal Surat

Dalam surat dinas, tanggal surat itu terletak di sisi kanan atas, kiri atas, atau kanan bawah. Nama tempat pada tanggal surat dinas tidak perlu dimasukkan karena nama tempat itu sudah ada di kepala atau kop surat.

Nama bulan dan tahun, ditulis penuh tanpa poin sebagai akhiran.

Contoh:

  • 1 November 2021

3.      Perihal Surat

Masalah / mengenai surat itu adalah konten atau inti dari surat itu secara singkat. Mengenai bentuk frasa yang mulai menggunakan huruf besar dan tidak ada ujung dengan tanda titik dan tidak diberi garis bawah.

4.      Nomor Surat

Surat layanan adalah surat dinas. Surat dinas harus diberikan nomor surat, kode dan tahun. Setiap agen atau lembaga memiliki kode atau urutan penulisan kode dalam menulis nomor huruf.

Contoh:

  • Tidak: 25/5 / um / 2021

5.      Lampiran

Lampiran ditulis disingkat sebagai ‘lampu’ atau ditulis semua secara penuh. Saat menulis detail ditulis dalam semua huruf, bukan angka.

Contoh:

  • Lampiran: Lima lembar

6.      Alamat Surat

Dalam menulis alamat surat, ada beberapa hal yang perlu dipatuhi, yaitu:

  • Alamat surat itu ditujukan langsung pada pejabat dan bukan atas nama kantor dinas.
  • Jika Anda sudah menggunakan kata ‘untuk’ diikuti oleh posisi dan institusi atau ‘untuk’ diikuti oleh kata-kata dan nama orang yang dimaksud maka jangan gunakan ‘sayang’. Jadi gunakan satu. Pilih salah satu kata ‘atau’ sayang ‘.
  • Menulis nama salam (misalnya, Tuan, Ibu, atau Saudara) tidak perlu mengikuti nama posisi. Kemudian dalam menulis kata ucapan, itu harus digunakan di depan nama orang yang ditulis dalam alamat surat.
  • Menulis nama jalan tidak diperbolehkan jika disingkat.
  • Menulis alamat tujuan surat itu tidak mengakhiri tanda titik.

Contoh :

  • Kepala SMA 2 Memories
  • Jalan Nusantara 542 jakarta

7.      Pembuka Surat

Surat pembuka ditulis dengan beberapa variasi. Variasi ini meliputi:

·         Jika Sebagai Pemberitahuan Atau Permintaan

  1. Kami dengan ini memberi tahu Anda …
  2. Bersama ini kami sampaikan …
  • Jika Sebagai Surat Balasan
  1. Balas ke surat Anda tanggal …
  2. Sehubungan dengan surat Anda tanggal …, nomor … dengan ini diberitahu bahwa …
  • Surat Untuk Menunjuk Pada Dasar Surat
  1. Berdasarkan huruf melingkar …
  2. Sehubungan dengan surat …
  • Surat Yang Menyatakan Sebuah Tujuan
  1. Untuk memperingati …
  2. Dalam upaya meningkatkan …

8.      Isi Surat

Berisi inti huruf atau hal-hal yang akan dikirim dalam surat itu.

9.      Penutup

Menutup menulis pada surat dinas ada juga aturan yang harus diketahui, aturannya meliputi:

  • Setelah kata ucapan dimasukkan dalam koma (,).
  • Ada variasi frasa.
  • Berisi terima kasih, harapan, dan menunjukkan kenyataan yang disebutkan.

Ciri Umum Surat Dinas

Meskipun surat dinas dari setiap agensi memiliki karakteristik dan kondisinya sendiri, tetapi ada beberapa karakteristik layanan dinas standar yang harus diikuti. Karakteristik surat dinas ini membedakannya dengan surat-surat lain. Karakteristik umum dari surat dinas meliputi:

  • Ada kop surat dari institusi, perusahaan, atau institusi.
  • Kop surat berfungsi sebagai identitas perusahaan, lembaga, atau lembaga agensi yang dibuat. Biasanya kop surat berisi logo, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan agen kontak yang dapat dihubungi.

1.      Terdapat Salam Pembuka Dan Salam Penutup

Salam pembukaan ini berfungsi sebagai tanda pembukaan pembicaraan pada surat itu dan merupakan salam untuk ADO sebagai tanda penghormatan surat itu. Salam pembukaan yang biasa digunakan adalah kalimat yang menghormati. Sementara fungsi sampul ucapan adalah sebagai penutupan percakapan atau isi surat itu. Salam juga berfungsi sebagai gaya untuk dihormati.

2.      Terdapat Nomor Surat

Nomor surat adalah nomor urutan surat yang dikeluarkan oleh lembaga terkait yang biasanya berisi kode pos. Fungsi nomor huruf adalah untuk menandai dan membuatnya lebih mudah untuk mengetahui jumlah huruf yang telah dihabiskan, untuk memfasilitasi pengarsipan surat itu, sehingga lebih mudah untuk menemukan surat itu lagi jika diperlukan dan memfasilitasi petugas pengarsipan melakukan tugasnya .

3.      Terdapat Bagian Lampiran Dan Perihal

Lampiran adalah sesuatu yang menyelesaikan huruf dalam bentuk dokumen pendukung dan merupakan persatuan dengan huruf yang berseri-seri. Mengenai fungsi untuk memberikan instruksi kepada penerima surat mengenai masalah utama surat itu. Subjek biasanya merupakan tujuan membuat surat, misalnya dari surat itu adalah undangan jika surat itu dimaksudkan sebagai surat undangan. Anda dapat lebih memahami lampiran dan mengenai hal ini setelah melihat beberapa contoh surat dinas di bawah ini.

4.      Stempel Dan Tanda Tangan Instansi

Fungsi tanda tangan untuk memastikan identifikasi atau memverifikasi karakteristik penandatangan yang terkait dengan kepemilikan surat dinas yang dikeluarkan. Sedangkan perangko itu sendiri berfungsi sebagai identitas atau identifikasi badan atau perusahaan yang mengeluarkan surat. Dengan cap ketetum dari surat itu akan lebih kuat.

Syarat Surat Dinas

Beberapa percenes untuk membuat surat dinas, yang meliputi yang berikut:

  • Format huruf harus secara teratur sesuai dengan format surat dinas.
  • Isi surat itu tidak terlalu lama harus langsung di inti yang ingin mereka sampaikan.
  • Bahasa yang digunakan harus dinas, sopan dan mudah dipahami pembaca.
  • Dan surat itu harus menggambarkan citra agensi atau lembaga yang membuatnya.

Jenis Surat Dinas

Setelah mengetahui karakteristik dan fungsi surat dinas, tentu saja Anda juga perlu mengetahui jenis surat dinas umum yang ditemui. Berikut adalah jenis surat dinas yang perlu Anda ketahui:

1.      Surat Perintah

Kekuatan Pengacara adalah jenis surat layanan yang isinya menjelaskan wewenang atau kekuatan satu partai tertentu dengan pihak lain yang diberikan kepercayaan karena penulis tidak dapat menerapkan suatu kegiatan atau tugas sehingga didelegasikan kepada penerima daya yang ditunjuk.

Ada dua jenis surat kuasa yang juga memiliki dasar hukum yang berbeda, yaitu Kekuatan Umum Pengacara dan Kekuatan Khusus Pengacara. Kekuatan umum pengacara diatur dalam Pasal 1796 dari KUHP. Sementara itu, kekuatan khusus pengacara diatur dalam Pasal 1795 KUH Perdata.

2.      Menjamin

Surat perintah untuk jenis layanan akan dikeluarkan oleh agen atau pihak dalam posisi atau posisi yang lebih tinggi yang berisi instruksi kepada bawahan atau karyawan. Waran umum yang ditulis adalah surat perjalanan dinas, waran untuk lembur, dan banyak lainnya.

3.      Surat Pengantar

Jenis surat dinas berikutnya adalah surat pengantar. Surat pengantar adalah jenis surat dinas yang digunakan untuk memberikan sesuatu dengan niat agar orang yang menerimanya tahu tujuan sesuatu yang dia terima.

4.      Surat Edaran

Jenis layanan berikutnya adalah surat edaran. Sirkular umumnya dibuat untuk ditujukan pada kalangan tertentu di mana isinya berada dalam bentuk pemberitahuan kegiatan atau hal-hal tertentu baik di sebagian orang atau banyak pihak sekaligus. Sirkular dapat dengan mudah ditemukan di sekolah, seperti pengumuman edaran ujian ujian yang diperiksa kepada siswa orang tua.

Demikian sedikit pembahasan mengenai Jelaskan Apa Saja Fungsi Surat Dinas semoga dengan adanya pembahasan ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan untuk kita semua, dan kami ucapkan Terima Kasih telah menyimak ulasan kami. Jika kalian merasa ulasan kami bermanfaat mohon untuk dishare :).

Baca juga artikel lainnya tentang: