Fungsi Formulir, Struktur, Tujuan dan Jenisnya

Fungsi Formulir, Struktur, Tujuan dan Jenisnya_ Formulir tersebut berasal dari bahasa Belanda yaitu Formulier, yaitu selembar kertas dengan beberapa pertanyaan formal yang harus diisi.

Pengertian lain menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Bentuk adalah formulir yang sudah diisi dan harus diserahkan ke bagian pendaftaran.

Fungsi Formulir

  • Mencari informasi spesifik.
  • Kumpulkan data yang sama.
  • Ungkapkan informasi yang sama di bagian yang berbeda.
  • Menjadi bukti fisik.
  • Sebagai dasar pedoman kerja.
  • Tetapkan tanggung jawab atas terjadinya transaksi bisnis.
  • Catat data transaksi.
  • Mengurangi kebingungan pesan dibandingkan dengan menyampaikannya secara lisan.
  • Menjadi media komunikasi antar individu / seksi / organisasi.

Fungsi Teks Formulir

Fitur teks formulir meliputi:

  • Mencari informasi spesifik.
  • Kumpulkan data yang sama.
  • Ungkapkan informasi yang sama di bagian yang berbeda.
  • Menjadi bukti fisik.
  • Sebagai dasar pedoman kerja.
  • Tetapkan tanggung jawab atas terjadinya transaksi bisnis.
  • Catat data transaksi.
  • Mengurangi kebingungan pesan dibandingkan dengan menyampaikannya secara lisan.
  • Menjadi media komunikasi antar individu / seksi / organisasi.

Struktur Formulir

Struktur atau bagian dari teks formulir adalah:

  • Pimpinan (heading) berisi nama lembaga, alamat dan nomor telepon.
  • Instruction (instruksi) berisi informasi tentang cara mengisi formulir dengan benar dan benar.
  • Body, berisi informasi yang harus diisi secara lengkap, seperti nama lengkap, alamat rumah, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, pendidikan, dll.
  • Close (Tutup) berisi tempat dan tanggal pengisian formulir, serta nama lengkap dan tanda tangan.

Tujuan Formulir

  • Ciptakan keseragaman atau standarisasi pekerjaan.
  • Untuk memudahkan pengklasifikasian data.
  • Penyederhanaan pengarsipan baik di sistem maupun di tempat.
  • Untuk memfasilitasi kontrol prosedur dan alur kerja.
  • Menjadi alat untuk memberi instruksi.
  • Ini adalah alat perencanaan karena berisi data dan fakta kuantitatif dan kualitatif.
  • Sebagai instrumen untuk pengendalian dan evaluasi, baik kuantitatif maupun kualitatif.

Jenis-jenis Formulir

  • Formulir tabungan.
  • Formulir permohonan KTP.
  • Formulir aplikasi SIM.
  • Formulir Keanggotaan Perpustakaan.
  • Formulir data pribadi.
  • Formulir pendaftaran untuk berpartisipasi dalam kompetisi.
  • Formulir pendaftaran sekolah.
  • Daftar Riwayat Hidup.
  • Formulir ujian sekolah.

Tujuan Dibuatnya Formulir

Tujuan pembuatan formulir meliputi:

  • Ciptakan keseragaman atau standarisasi pekerjaan.
  • Untuk memudahkan pengklasifikasian data.
  • Penyederhanaan pengarsipan baik di sistem maupun di tempat.
  • Untuk memfasilitasi kontrol prosedur dan alur kerja.
  • Menjadi alat untuk memberi instruksi.
  • Ini adalah alat perencanaan karena berisi data dan fakta kuantitatif dan kualitatif.
  • Sebagai instrumen untuk pengendalian dan evaluasi, baik kuantitatif maupun kualitatif.

Demikian sedikit pembahasan mengenai Fungsi Formulir, Struktur, Tujuan dan Jenisnya semoga dengan adanya pembahasan ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan untuk kita semua, dan kami ucapkan Terima Kasih telah menyimak ulasan kami. Jika kalian merasa ulasan kami bermanfaat mohon untuk dishare 🙂

Baca juga artikel lainnya tentang: