Pengertian Struktur Organisasi Menurut Para Ahli

Fungsi.co.id – Pengertian Struktur Organisasi Menurut Para Ahli – Pernahkah Anda berpikir tentang pentingnya struktur organisasi? Sebelum Anda menjawab pertanyaan ini, apa yang dibutuhkan perusahaan dan organisasi agar berhasil?

Pengertian Struktur Organisasi Menurut Para Ahli

Ada banyak jawaban untuk pertanyaan ini. Beberapa orang akan mengatakan dengan memiliki misi yang efektif; yang lain akan mengatakan bahwa menjual produk atau layanan dengan permintaan tinggi adalah tanda bisnis berjalan dengan baik.

Pada akhirnya, struktur organisasi perusahaan menentukan keberhasilannya.

Struktur organisasi didefinisikan sebagai “sistem yang digunakan untuk mendefinisikan hierarki dalam suatu organisasi. Ini mengidentifikasi setiap posisi, fungsinya dan di mana ia melaporkan dalam organisasi. Sebuah struktur kemudian dikembangkan untuk menentukan bagaimana organisasi bekerja untuk mencapai tujuannya.

Ada banyak jenis struktur organisasi. Setiap struktur organisasi memiliki kelebihan dan kekurangan yang berbeda dan hanya dapat berfungsi untuk perusahaan atau organisasi dalam situasi tertentu atau pada titik tertentu dalam siklus hidupnya. Untuk lebih jelasnya mari kita baca artikel berikut ini.

Pengertian Struktur Organisasi Menurut Para Ahli

  • Robbins Dan Coulter

Struktur organisasi adalah kerangka kerja organisasi formal di mana tugas-tugas pekerjaan dibagi, dikelompokkan dan dikoordinasikan.

  • Handoko

Struktur organisasi adalah mekanisme formal melalui mana organisasi dikelola.

  • Gibson Dkk

Struktur organisasi adalah pola formal pengelompokan orang dan pekerjaan.

  • Hasibuan

Struktur organisasi adalah sesuatu yang menggambarkan sifat organisasi, pembagian organisasi, kedudukan dan jenis wewenang pejabat, pembagian dan hubungan, garis komando dan tanggung jawab, rentang kendali, dan sistem tata kelola organisasi.

  • Jones

Struktur organisasi adalah sistem formal aturan dan tugas serta hubungan otoritas yang mengawasi bagaimana anggota organisasi bekerja sama dan menggunakan sumber daya untuk mencapai tujuan organisasi.

  • The Liang Gie

Struktur organisasi adalah kerangka yang mewujudkan pola hubungan yang tetap antara bidang pekerjaan dan orang-orang yang menunjukkan posisi dan peran masing-masing individu dalam kebutuhan untuk bekerja sama.

  • Reksohadiprodjo Dan Handoko

Struktur organisasi merupakan suatu kerangka kerja yang menunjukkan segala kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi, hubungan antar fungsi, wewenang dan tanggung jawab.

  • Wright

Struktur organisasi adalah cara di mana tanggung jawab dan tugas didelegasikan kepada individu. Orang-orang ini dikelompokkan berdasarkan tugas yang diberikan.

Untuk menciptakan kinerja organisasi dengan proses kerja yang cepat dan efektif, maka struktur organisasi harus mampu menyesuaikan dengan kebutuhan lingkungan dan masyarakat.

  • Steers

Struktur organisasi adalah cara organisasi mengelola sumber daya manusia sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.

Struktur organisasi adalah cara yang nyaman untuk memposisikan orang dalam hubungan yang relatif stabil.

  • Renard Kasali

Struktur organisasi merupakan suatu interaksi berupa hubungan yang lebih kompleks antara orang-orang dalam suatu organisasi.

Sesuai dengan teori manajemen, dalam struktur organisasi terdapat pembagian tugas sesuai dengan fungsi yang dibutuhkan oleh organisasi.

  • Numberi

Struktur organisasi merupakan elemen yang paling penting. Karena struktur organisasi menjelaskan bagaimana fungsi, tugas dan jabatan dilaksanakan dalam organisasi.

  • Aryo Handoko

Struktur organisasi merupakan sekumpulan hubungan koordinasi lateral dengan instansi lain.

Di dalam struktur organisasi kemahasiswaan terdapat Dewan Direksi yang bertugas mengawasi kinerja anggotanya dan mengakomodir kebutuhan anggota yang beragam yang tidak termasuk dalam struktur organisasi Pengurus.

  • Stoner

Struktur organisasi adalah suatu bentuk hubungan yang diikuti oleh orang-orang yang memiliki tujuan yang sama.

  • James

Struktur organisasi merupakan suatu bentuk perkumpulan yang dibentuk oleh orang-orang untuk mencapai tujuan atau aspirasi bersama.

  • Chester I.Bernard

Struktur organisasi merupakan sistem kerjasama yang dilakukan oleh anggota atau kelompok untuk mencapai tujuan bersama.

  • Stephen P. Robbinss

Struktur organisasi adalah suatu bentuk unit sosial yang dirancang secara sadar dan batas-batas yang relatif tetap diidentifikasi bersama, yang berlangsung relatif rutin dalam pencapaian tujuan bersama.

  • Richard Scott

Struktur organisasi adalah bentuk tindakan yang dilakukan secara kolektif yang bertujuan untuk mencapai sesuatu yang spesifik bersama.

  • Max Weber

Struktur organisasi merupakan kerangka hubungan sosial yang terbentuk dan tersusun yang meliputi wewenang, tanggung jawab, dan pembagian kerja untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

  • Thompson

Struktur organisasi adalah pemikiran rasional dan impersonal dari setiap anggota atau kelompok yang berusaha untuk mencapai tujuan bersama.

  • Schein

Struktur organisasi merupakan kegiatan yang dilakukan oleh beberapa individu atau kelompok untuk mencapai tujuan bersama berdasarkan pembagian kerja dalam menjalankan suatu fungsi organisasi.

  • R. Schermehorn

Struktur organisasi merupakan kumpulan orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan organisasi.

  • J.S. Poerwadarminta

Struktur organisasi adalah susunan dan pengaturan bagian-bagian yang dapat menjadi satu kesatuan yang teratur.

Fungsi Struktur Organisasi bagi Bisnis

Bisnis membutuhkan struktur untuk tumbuh dan menguntungkan, jika tidak, Anda akan menarik orang ke segala arah.

Perencanaan struktural memastikan adanya cukup staf dengan keterampilan yang tepat untuk mencapai tujuan bisnis dan memastikan bahwa tanggung jawab ditetapkan dengan jelas.

Masing-masing memiliki deskripsi pekerjaan yang menguraikan tanggung jawab, dan setiap posisi menempati posisi yang berbeda pada bagan organisasi perusahaan. Berikut adalah beberapa fitur struktur organisasi untuk bisnis:

  • Struktur Memungkinkan Komunikasi Lebih Baik

Karena arus informasi sangat penting untuk keberhasilan perusahaan, struktur organisasi harus dirancang dengan jalur komunikasi yang jelas.

Misalnya, departemen perencanaan dan analisis keuangan mungkin melapor kepada chief financial officer dan wakil presiden senior pemasaran, karena kedua anggota tim manajemen puncak ini bergantung pada informasi dan laporan perencanaan keuangan.

  • Hubungan Pelaporan Yang Jelas

Hubungan pelaporan harus jelas sehingga semua anggota organisasi memahami tanggung jawab mereka dan kepada siapa mereka bertanggung jawab; Jika tidak, tanggung jawab untuk suatu tugas mungkin gagal.

Hubungan yang jelas ini memudahkan para manajer untuk mengawasi mereka yang berada di tingkat organisasi yang lebih rendah.

Setiap karyawan mendapat manfaat dari mengetahui siapa yang harus dihubungi untuk mendapatkan arahan atau dukungan. Selain itu, manajer mengetahui siapa yang berada di luar wilayah tanggung jawabnya, sehingga tidak melewati batas dan ikut campur dalam tanggung jawab manajer lain.

  • Pertumbuhan Dan Ekspansi

Perusahaan yang tumbuh cepat adalah perusahaan yang memaksimalkan sumber dayanya, termasuk bakat manajerial. Struktur organisasi yang baik memastikan bahwa perusahaan memiliki orang yang tepat di tempat yang tepat. Struktur tersebut dapat menunjukkan kelemahan atau kekurangan dalam tim kepemimpinan perusahaan saat ini.

Jika perusahaan tumbuh, struktur organisasi harus berkembang bersamanya. Seringkali, ketika seorang kepala departemen melapor kepada terlalu banyak orang sekaligus, lebih banyak lapisan manajemen dibuat untuk memberikan perhatian dan bimbingan yang dibutuhkan setiap karyawan untuk kesuksesan karyawan tersebut.

  • Penyelesaian Tugas Yang Efisien

Struktur organisasi yang dipikirkan dengan baik memfasilitasi penyelesaian proyek. Manajer proyek dapat mengidentifikasi dengan lebih baik sumber daya manusia yang tersedia bagi mereka ketika ruang lingkup tanggung jawab masing-masing departemen—dan keterampilan setiap anggota tim—jelas.

Misalnya, proyek untuk mengembangkan produk baru memerlukan riset pasar. Manajer proyek perlu mengetahui siapa dalam organisasi yang dapat melakukan penelitian ini dan izin siapa yang harus diperoleh untuk melakukan penelitian.

  • Menyesuaikan Kebutuhan Perusahaan

Organisasi dalam industri yang berbeda memerlukan campuran bakat yang berbeda dan penekanan yang relatif lebih besar pada fungsi manajemen tertentu.

Perusahaan pengembangan perangkat lunak, misalnya, seringkali memiliki staf pengembangan yang besar. Penataan hubungan pelaporan dalam tim pengembangan untuk memaksimalkan kreativitas dan produktivitas dan memenuhi tenggat waktu sangat penting untuk semua jenis kesuksesan bisnis.

Perusahaan seringkali harus melalui fase reorganisasi di mana posisi individu atau bahkan seluruh departemen diposisikan ulang dalam bagan organisasi untuk memanfaatkan sumber daya manusia perusahaan dengan lebih baik dan membuat operasi lebih lancar.

  • Mengetahui Apa Yang Salah

Organisasi dengan struktur yang buruk menemukan bahwa tenggat waktu kritis tidak terpenuhi karena setiap departemen tidak memiliki staf yang cukup untuk menyelesaikan semua bagian dari tugas yang diberikan, atau karena tidak jelas siapa yang memiliki tanggung jawab utama untuk proyek tersebut.

Ketika individu tidak yakin kepada siapa mereka melapor, mereka mungkin menemukan bahwa mereka diberi tanggung jawab yang saling bertentangan oleh dua atau lebih manajer.

Jenis struktur organisasi

Menurut Stoner (1996), struktur organisasi secara formal dapat dibagi menjadi tiga jenis, yaitu:

  • Struktur Organisasi Berdasarkan Fungsi

Jenis struktur organisasi ini mengumpulkan semua orang yang terlibat dalam suatu kegiatan atau beberapa kegiatan terkait menjadi satu bagian. Misalnya, sebuah organisasi dibagi berdasarkan fungsi jika memiliki departemen produksi, pemasaran, dan penjualan yang terpisah.

Kelebihan struktur organisasi yang berorientasi pada fungsi adalah:

  1. Cocok untuk lingkungan yang stabil.
  2. mendukung pengembangan keterampilan.
  3. Berikan kesempatan kepada spesialis.
  4. Membutuhkan koordinasi minimal.
  5. Membutuhkan persyaratan interpersonal minimal.

Kelemahan struktur organisasi terkait fungsi adalah:

  1. Di organisasi besar, balasan diterima lebih lambat.
  2. Menyebabkan kelebihan beban karena menjalankan tugas berurutan.
  3. Tidak merangsang inovasi, perspektif sempit.
  4. Dapat menyebabkan konflik prioritas produk.
  5. Tidak mendukung pengembangan General Manager.
  6. Mengelola rasa tanggung jawab demi kelancaran seluruh pekerjaan.

  • Struktur Organisasi Berdasarkan Produk/Pasar

Struktur organisasi produk adalah struktur organisasi yang mengumpulkan ke dalam unit kerja semua orang yang terlibat dalam produksi dan pemasaran suatu produk atau kelompok produk yang terkait dan terkait dengan jenis pelanggan tertentu.

Kelebihan struktur organisasi yang berorientasi pada produk adalah:

  1. Bagus untuk perubahan cepat.
  2. Memungkinkan kelayakan produk yang tinggi.
  3. Memungkinkan konsentrasi penuh pada tugas.
  4. kejelasan tanggung jawab.
  5. Memungkinkan pemrosesan paralel dari banyak tugas.
  6. Memfasilitasi pelatihan manajer umum.

Kelemahan struktur organisasi yang berkaitan dengan produk adalah:

  1. menyebabkan perselisihan atas alokasi sumber daya.
  2. Tidak mendukung koordinasi kegiatan antar departemen yang berbeda.
  3. Mendorong pengabaian prioritas jangka panjang.
  4. Memungkinkan pengurangan pendalaman keterampilan.
  5. Menyebabkan konflik antara tanggung jawab departemen dan prioritas perusahaan.

  • Struktur Organisasi Matriks

Dalam struktur organisasi Matrix, terdapat dua jenis struktur yang berjalan bersamaan. Departemen fungsional permanen memiliki wewenang atas penerapan standar profesional unit mereka, sementara tim proyek dibentuk sesuai kebutuhan untuk melaksanakan program tertentu. Anggota tim berasal dari departemen fungsional yang berbeda dan melapor kepada manajer proyek yang bertanggung jawab atas pekerjaan tim.

Kelebihan struktur organisasi matriks adalah:

  1. Memberikan fleksibilitas organisasi.
  2. Mendorong kerja sama dan disiplin.
  3. Libatkan, motivasi, dan tantang karyawan.
  4. mengembangkan kemampuan karyawan.
  5. Pembebasan dari eksekutif puncak dan kebutuhan untuk membuat rencana.
  6. Dorong orang untuk mengidentifikasi dengan produk akhir.
  7. Memungkinkan ahli diarahkan ke area mana pun yang membutuhkannya.

Kelemahan struktur organisasi matriks adalah:

  1. Risiko menciptakan perasaan anarkis.
  2. mempromosikan kompetisi untuk kekuasaan.
  3. Dapat menghasilkan lebih banyak diskusi daripada tindakan.
  4. Membutuhkan keterampilan tingkat tinggi dalam hubungan interpersonal.
  5. Implementasinya memakan banyak biaya.
  6. Ada risiko beberapa tim proyek mengerjakan tugas yang sama.
  7. Ini menyakitkan moral jika karyawan harus dihukum lagi.

Faktor yang Mempengaruhi Struktur Organisasi

  • Ukuran Organisasi

Administrasi Bisnis Kecil mendefinisikan bisnis kecil rata-rata dunia sebagai bisnis yang menghasilkan $750.000 hingga $35 juta per tahun dan memiliki 100 hingga 1.500 karyawan. Ini adalah bidang yang luas, itulah sebabnya ukuran organisasi Anda memainkan peran penting dalam keputusan struktural yang Anda buat.

Misalnya, perusahaan dengan hanya 10 karyawan paling baik dilayani dengan struktur sederhana tempat Anda membuat dan menerapkan semua strategi dan proses dengan sedikit atau tanpa keterlibatan manajemen menengah.

Namun, jika Anda memiliki perusahaan dengan 1.000 karyawan, Anda dapat memilih struktur top-down yang mencakup manajemen atas, manajemen menengah, manajemen bawah, dan karyawan Anda untuk memastikan visi Anda dijalankan dengan benar.

  • Tahap Pengembangan Bisnis

Pilihan struktur organisasi juga ditentukan oleh tahapan siklus hidup bisnis Anda. Dalam banyak kasus, perusahaan pada tahap awal pengembangan cenderung memusatkan kekuasaan dan otoritas di tangan pendiri dan sekelompok kecil penasihat tepercaya.

Banyak perusahaan tidak memiliki desain formal pada tahap ini karena pemilik bisnis belum menguasai faktor-faktor yang mempengaruhi struktur organisasi. Namun, saat perusahaan memasuki fase pertumbuhan, kontrol sering kali bergeser dari manajemen puncak ke struktur yang lebih piramidal di mana otoritas berada di berbagai tingkatan.

Demikian sedikit pembahasan mengenai Pengertian Struktur Organisasi Menurut Para Ahli semoga dengan adanya pembahasan ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan untuk kita semua, dan kami ucapkan Terima Kasih telah menyimak ulasan kami. Jika kalian merasa ulasan kami bermanfaat mohon untuk dishare :).

Baca juga artikel lainnya tentang: