Fungsi.co.id – Pengertian Asisten Manager – Dalam sebuah perusahaan, keberadaan seorang asisten manager sangatlah penting. Kehadirannya membantu memastikan bahwa pekerjaan manajer berjalan lancar dan terkendali.
Selain itu, Deputy General Manager juga bertanggung jawab untuk mewakili General Manager dalam berbagai situasi.
Tidak semua orang bisa menjadi asisten manajer, diperlukan keterampilan tertentu agar Anda dapat menjalankan tugas dengan baik. Apakah Anda tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang posisi wakil manajer? Jika demikian, baca terus di bawah ini!
Daftar Isi
Pengertian Asisten Manajer
Arti dari wakil manager sendiri adalah seseorang yang mendukung kinerja seorang manager dalam suatu perusahaan. Jasa yang dimaksud mencakup berbagai jenis pekerjaan yang dimiliki oleh seorang pengelola.
Dengan kata lain, asisten manajer harus bisa menggantikan pekerjaan seorang manajer. Pasalnya, posisi ini merupakan tangan kanan manajer, sehingga Anda harus memiliki jiwa kepemimpinan yang baik jika harus menggantikan posisi manajer.
Namun, seorang wakil manajer tidak hanya harus mendukung pekerjaan manajer, tetapi juga dapat mendukung tugas pengawas dan jabatan tinggi lainnya.
Untuk menjadi asisten manajer, pastikan Anda memiliki setidaknya gelar D3 atau S1 dari program Bisnis dan Manajemen. Jadi jika Anda sudah memiliki pengalaman dalam keterampilan manajemen, maka Anda bisa mempraktekkannya langsung di perusahaan.
Kendati demikian, posisi wakil direktur bisa dipilih oleh siapa saja, termasuk lulusan semua jurusan, lho.
Syarat Menjadi Asisten Manager
Untuk menjadi asisten manajer, Anda perlu mengetahui beberapa persyaratan umum, yaitu:
- Baik pria maupun wanita
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dengan fokus Bisnis dan Manajemen
- Nilai minimal 3,00
- memiliki pengalaman di bidang yang sama
- Disiplin dan mampu bekerja dengan baik secara tim maupun individu.
Selain itu, seorang wakil manajer harus memiliki keterampilan atau kemampuan tertentu. Keterampilan yang harus dimiliki oleh seorang asisten manajer adalah sebagai berikut.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Memiliki kemampuan analisis data.
- Memahami dan kompeten dalam layanan pelanggan dan masalah keuangan.
- Dapat memecahkan masalah dan menemukan solusi yang baik.
- Anda memiliki keterampilan komputer, salah satunya dapat menggunakan MS Office
- Kemampuan bahasa asing yang baik dan lancar.
- Anda memiliki keterampilan organisasi dan jiwa kepemimpinan yang tinggi.
Tugas Assistant Manager Terpenting
Mungkin Anda sudah bisa menebak sedikit apa saja pekerjaan asisten manager yang membantu manager tersebut. Tapi apakah hanya itu? Tentu tidak, ada beberapa tugas penting lainnya yang menjadi tanggung jawab wakil manajer. Berikut penjelasannya.
-
Memastikan Operasional Perusahaan Berjalan Baik
Tugas wakil manajer umum pertama adalah memastikan bahwa bisnis perusahaan berjalan dengan baik di bawah tanggung jawab manajer umum. Manajemen operasional ini dialihkan kepada wakil direktur utama atas instruksi direktur utama.
-
Menyusun Rencana Dan Strategi Bersama Manager
Tugas asisten manajer selanjutnya adalah bekerja dengan manajer untuk mengembangkan rencana dan strategi bisnis. Misalnya, seorang manajer dalam posisi pemasaran harus mengembangkan rencana dan strategi pemasaran untuk meningkatkan ukuran perusahaan.
-
Mendukung Kinerja Manager
Area kerja manajer meliputi pengelolaan karyawan, keuangan, operasional dan lain-lain. Tugas yang beragam ini berarti bahwa perusahaan besar seringkali memiliki beberapa manajer. Jika perusahaan kecil, tanggung jawab wakil manajer meliputi:
- Rekrutmen karyawan baru
- Ciptakan lingkungan kerja yang nyaman
- Membuat strategi untuk pengembangan kinerja karyawan
- Memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan
- Melakukan perencanaan kegiatan operasional
- Pemantauan sistem keuangan perusahaan
- Mengawasi persiapan anggaran masing-masing departemen, biaya operasional, dan sumber daya manusia dan alam
- Komunikasi yang baik dengan karyawan dan pelanggan
-
Membangun Komunikasi Yang Baik
Wakil manajer adalah perantara komunikasi antara karyawan dan manajer. Posisi ini bertanggung jawab untuk membuat karyawan nyaman di lingkungan kantor dengan mendengarkan dan mengkomunikasikan apa yang mereka rasakan dan inginkan. Oleh karena itu, seorang wakil manajer harus supel, ramah, dan mampu berkomunikasi dengan baik dengan atasan dan bawahan.
-
Pendampingan Kepada Pengelola Bila Berhalangan Hadir
Tugas terakhir dari wakil manajer adalah bertindak sebagai cadangan atau wakil manajer ketika mereka berhalangan untuk menghadiri kegiatan tertentu, seperti rapat atau pertemuan dengan klien. Namun, wakil manajer tetap harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari manajer jika perlu untuk mengambil keputusan.
-
Membantu Manager Jika Berhalangan Hadir
Agar Anda bisa menjadi asisten manajer yang handal, Anda perlu memahami keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi asisten atau asisten manajer. Berikut adalah beberapa keterampilan yang akan membantu Anda dalam memenuhi tugas Anda sebagai asisten manajer:
Skill Assistant Manager Yang Wajib Dimiliki
-
Skill Leadership
Terkadang asisten manajer dibutuhkan untuk menggantikan posisi manajer. Oleh karena itu, diperlukan kualitas kepemimpinan.
Anda harus bisa memimpin karyawan di bawah Anda dengan baik, memupuk hubungan antara karyawan dan atasan. Jika Anda memiliki kualitas kepemimpinan, Anda akan dapat menjalankan tugas asisten manajer dengan baik.
-
Komunikasi
Sebagai asisten manajer, Anda harus berinteraksi dengan banyak orang. Mulai dari komunikasi antar karyawan, antar area dan departemen, hingga atasan. Tentunya hal ini membutuhkan kemampuan komunikasi yang baik agar Anda dapat menyelesaikan tugas dengan lancar.
-
Problem Solving
Posisi Deputy General Manager tidak kalah pentingnya dengan General Manager. Jika ada masalah atau hal-hal yang mengharuskan Anda mengambil keputusan, Anda harus bisa melakukannya. Itulah mengapa keterampilan pemecahan masalah sangat penting dan akan membantu dalam pekerjaan Anda.
Dengan kemampuan pemecahan masalah yang baik, keputusan yang Anda buat akan minim kesalahan.
-
Penguasaan Software Tertentu
Di perusahaan tertentu, posisi Deputy Manager juga bertanggung jawab untuk menyiapkan laporan dan melakukan analisis. Nah, untuk melakukan ini, Anda juga harus bisa menguasai perangkat lunak tertentu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Beberapa perangkat lunak yang perlu Anda kuasai seperti Microsoft Word dan Microsoft Excel.
-
Manajemen Waktu
Dengan banyaknya tugas dan tanggung jawab, seorang asisten manager harus memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik. Ini memungkinkan Anda membagi tugas dan menyelesaikannya tepat waktu.
Tips Lolos Menjadi Assistant Manager
Proses menjadi asisten manager tidaklah mudah. Karena itu, Anda perlu mempersiapkan langkah-langkahnya dengan cermat.
Ikuti tips di bawah ini untuk mengetahui apa saja syarat lolos seleksi VP di perusahaan impian Anda.
-
Menempuh Pendidikan Formal
Pendidikan adalah persyaratan utama dalam tawaran pekerjaan. Biasanya, asisten manajer berasal dari tingkat diploma, universitas, dan magister. 1. Menjalani pendidikan formal
Pendidikan adalah persyaratan utama dalam tawaran pekerjaan. Biasanya, asisten manajer berasal dari tingkat diploma, universitas, dan magister.
Namun, perusahaan dapat menerima pelamar dengan pelatihan kejuruan atau paket C.
Intinya setiap pelamar harus melalui pelatihan formal untuk mendapatkan ijazah dan mendaftar di perusahaan impian.
Menurut Zippia, rata-rata asisten manajer berasal dari jurusan bisnis, manajemen, komunikasi, dan pemasaran.
-
Menguasai Skill Penunjang
Seorang asisten manager yang handal menguasai berbagai technical skill dan soft skill untuk mendukung pekerjaannya sehari-hari.
Menurut Chron, kualifikasi wakil manajer mencakup kepemimpinan yang terampil, kemampuan mengikuti arahan, memahami tanggung jawabnya, dan kemampuan membuat keputusan sulit.
Keahlian di atas menjadi nilai tambah saat HRD membaca CV Anda. Keterampilan dasar asisten manajer dapat dikuasai melalui pelatihan. Baca lebih lanjut tentang soft skill yang dapat menunjang karir Anda di sini
-
Memiliki Pengalaman Kerja
Tips selanjutnya adalah memiliki pengalaman kerja. Sebelum menerima posisi asisten manajer, biasanya Anda harus memulai dari level terendah.
Tujuannya adalah untuk mendapatkan banyak pengalaman, sehingga HRD akan mempertimbangkan untuk mempekerjakan Anda.
Prestasi yang Anda cantumkan di CV memberi Anda peluang penerimaan yang lebih besar.
-
Mengikuti Sertifikasi Dan Pelatihan
Asisten Eksekutif dapat dipromosikan jika mereka melanjutkan pendidikan dan mengikuti program pelatihan untuk mendapatkan sertifikat.
Melalui pelatihan, Anda dapat menguasai berbagai keterampilan manajerial sehingga Anda dapat menjadi lebih kompeten, dapat menjalankan rutinitas, mendapatkan kepercayaan dari atasan Anda dan disukai oleh karyawan Anda.
-
Update CV Secara Berkala
Langkah terakhir adalah memperbarui konten resume secara berkala. Masukkan semua informasi penting dan relevan.
Sesuaikan pengalaman kerja dan prestasi dengan posisi yang Anda lamar. Selain resume, sertakan juga portofolio dan surat lamaran sebagai file pendukung.
Demikian sedikit pembahasan mengenai Pengertian Asisten Manager semoga dengan adanya pembahasan ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan untuk kita semua, dan kami ucapkan Terima Kasih telah menyimak ulasan kami. Jika kalian merasa ulasan kami bermanfaat mohon untuk dishare :).
Baca juga artikel lainnya tentang: