Fungsi Manajemen Kinerja: Tujuan, Manfaat, Tahap dan Proses!

Fungsi.co.id – Fungsi Manajemen Kinerja: Tujuan, Manfaat, Tahap dan Proses! – Apa itu manajemen kinerja? Manajemen Kinerja (Manajemen Kinerja) adalah alat manajemen perusahaan yang membantu manajer memantau dan mengevaluasi karyawan.

Manajemen manajemen target adalah untuk menciptakan lingkungan di mana orang dapat melakukan yang terbaik dari kemampuan mereka untuk menghasilkan pekerjaan dengan kualitas terbaik paling efisien dan efektif.

Program manajemen kinerja formal membantu manajer dan karyawan secara langsung melihat harapan, tujuan, dan kemajuan karier, termasuk bagaimana pekerjaan individu selaras dengan visi perusahaan secara keseluruhan.

Secara umum, manajemen kinerja memandang individu dalam konteks sistem tempat kerja yang lebih luas. Secara teori, Anda mencari standar kinerja absolut, meskipun dianggap tidak mungkin untuk dicapai.

Tetapi pada kesempatan saat ini kita akan membahas fungsi manajemen kinerja, apakah Anda sudah tahu? Selanjutnya kami meninjau semuanya.

Fungsi Manajemen Kinerja

Fungsi manajemen kinerja adalah untuk target penargetan yang jelas dan diarahkan. Di dalamnya ada tujuan organisasi yang harus dicapai, strategi, rencana kerja dan saluran komunikasi atasan dan bawahan untuk memastikan pencapaian kinerja yang diharapkan.

Manajemen kinerja, sebenarnya ditentukan oleh bos dalam bentuk strategi yang harus dilakukan oleh bawahan untuk mencapai tujuan organisasi, tidak hanya bermanfaat bagi satu pihak tetapi juga akan berguna bagi semua pihak yang terlibat, termasuk:

  • Untuk Atasan

Manajemen kinerja memudahkan penyelesaian pekerjaan bawahan sehingga bos tidak perlu repot mengarahkan kegiatan sehari-hari karena bawahan telah memahami apa yang harus dilakukan dan apa yang harus dicapai dan mengantisipasi kemungkinan hambatan yang timbul.

  • Untuk Bawahan

Manajemen kinerja membuka peluang untuk diskusi dan dialog dengan atasan terkait dengan kemajuan pekerjaan. Diskusi dan dialog memberikan umpan balik untuk meningkatkan kinerja sambil meningkatkan keahlian mereka dalam menyelesaikan pekerjaan. Selain itu, manajemen kinerja juga memberdayakan bawahan karena ia tidak harus selalu meminta arahan ke atasan.

  • Untuk Organisasi

Manajemen kinerja memungkinkan munculnya kejelasan hubungan antara tujuan organisasi dan tujuan pekerjaan setiap karyawan.

Tujuan Manajemen Kinerja

Pada dasarnya, manajemen kinerja bertujuan untuk organisasi / perusahaan dan karyawan. Berikut ini adalah penjelasan tentang tujuan umum dari manajemen kinerja, yaitu:

  • Tujuan Strategis.

Mengaitkan kegiatan karyawan dengan tujuan organisasi. Implementasi strategi ini perlu mendefinisikan hasil yang akan dicapai, perilaku, karakteristik karyawan diperlukan untuk menerapkan strategi, mengembangkan pengukuran dan sistem umpan balik pada kinerja karyawan.

  • Tujuan Administratif

Menggunakan informasi manajemen kinerja khususnya evaluasi kinerja untuk kepentingan keputusan administrasi, penggajian, promosi, pemecatan karyawan dll.

  • Tujuan Pengembangan

Dapat mengembangkan kapasitas karyawan yang sukses di bidang pekerjaan, memberikan pelatihan untuk performa yang buruk, penempatan yang lebih cocok.

  • Tujuan khusus

Selain tujuan umum ke-3 di atas, manajemen kinerja juga untuk:

  • Dapatkan peningkatan kinerja yang sangat menyenangkan
  • Tingkatkan motivasi & komitmen karyawan
  • Izinkan individu untuk mengembangkan kemampuan
  • Meningkatkan kepuasan kerja dan mencapai potensi pribadi yang menguntungkan individu & organisasi
  • Jack untuk perubahan yang lebih berorientasi kinerja
  • Mengembangkan hubungan terbuka yang konstruktif antara individu & organisasi dalam dialog berkelanjutan
  • Memberikan kerangka kerja untuk perjanjian target kerja
  • Fokus perhatian pada atribut dan kompetensi yang dibutuhkan
  • Manajer & Karyawan Membuat Kesepakatan tentang Rencana Pembangunan
  • Memberikan kriteria untuk mengukur kinerja, fondasi untuk hadiah, memberdayakan karyawan, mempertahankan karyawan berkualitas, mendukung inisiatif manajemen mutu secara keseluruhan, menunjukkan bagaimana individu bernilai karyawan.

Manfaat Manajemen Kinerja

  • Manfaat Bagi Organisasi

Manfaat manajemen kinerja untuk organisasi meliputi:

  1. Sesuaikan Tujuan Organisasi dengan Tujuan Tim (Grup) dan Individu
  2. Meningkatkan kinerja
  3. Memotivasi karyawan
  4. Meningkatkan komitmen
  5. Mendukung nilai-nilai inti
  6. Tingkatkan proses pelatihan dan pengembangan
  7. Meningkatkan keterampilan
  8. Peningkatan dan Pengembangan Berkelanjutan
  9. Mencari pangkalan perencanaan karir
  10. Membantu memeluk karyawan untuk pindah atau meminta untuk berhenti
  11. Mendukung inisiatif kualitas dan layanan pelanggan total
  12. Mendukung program perubahan budaya.

  • Manfaat Bagi Manajer

Sementara manfaat manajemen kinerja manajer, antara lain untuk:

  1. Carilah klarifikasi kinerja dan harapan perilaku
  2. Menawarkan peluang untuk menggunakan kualitas waktu
  3. Tingkatkan kinerja tim dan individu
  4. Mencari penghargaan non-finansial untuk staf
  5. Mencari dasar untuk membantu karyawan yang rendah
  6. Mengembangkan individu, mendukung kepemimpinan
  7. Memotivasi dan mengembangkan tim
  8. Mencari kerangka kerja untuk meninjau tingkat kinerja dan kompetensi.

  • Manfaat Bagi Individu

Sementara itu, manfaat manajemen kinerja untuk individu meliputi:

  1. Mengklarifikasi peran dan tujuan
  2. Dorong dan dukungan untuk terlihat lebih baik
  3. Bantu mengembangkan kemampuan dan kinerja
  4. Peluang untuk menggunakan waktu berkualitas
  5. Objektivitas dasar dan kejujuran untuk mengukur kinerja, dan
  6. Merumuskan tujuan dan rencana untuk memperbaiki cara untuk bekerja dikelola dan dijalankan.

Tahapan Manajemen Kinerja

Ada beberapa tahap manajerial pekerjaan yang harus dilakukan untuk memenuhi kualifikasi mereka.Ada empat tahap yang harus dilakukan secara berurutan, terus menerus dan melibatkan manajer dengan karyawan mereka.

  • Directing / Planning

Tahap ini adalah tahap di mana perilaku kerja karyawan diidentifikasi dengan basi atau dasar untuk kompetensi.

Perencanaan atau perencanaan dipenuhi dengan penulis praktis untuk merencanakan target yang ingin dicapai, ketika waktu yang tepat dan bantuan apa yang perlu diberikan.

Target memiliki sifat realistis, dapat dicapai, tidak terlalu tinggi atau rendah, dan ditargetkan dengan jelas dan rentang waktu pencapaian.

Target juga harus jelas apa yang harus dicapai, bagaimana langkah-langkah untuk mencapainya, dan dapat diukur dan dapat dipahami oleh orang lain.

  • Managing / Supporting

Tahap kedua dari manajemen kinerja ini berfokus pada penerapan pemantauan atau manajerial dalam proses pekerjaan organisasi.

Berfokus pada dukungan, kontrol, dan pengaturan untuk tetap sesuai dengan rencana yang direncanakan. Ketentuan ini diperoleh dari kriteria dan proses kerja yang sesuai dengan prosedur.

  • Review / Appraising.

Pada tahap ini, ini terutama merupakan karya evaluasi. Ulasan itu dilakukan dengan mengulangi tinjauan kinerja karyawan sebelumnya.

Kemudian, kinerja diukur dan dinilai. Pada tinjauan resisten, data data harus mendukung argumen dan manajer sebagai evaluator, harus bertindak secara objektif.

  • Developing / Rewarding

Fokus pada tahap ini terletak pada pengembangan dan penghargaan atas kinerja yang telah dilakukan oleh karyawan.

Evaluasi HASI adalah penentu tahap ini, dan keputusan apa yang akan diambil selanjutnya oleh evaluator.

Keputusan tersebut memiliki hasil dalam bentuk langkah-langkah peningkatan, pemberian, penganggaran, atau melanjutkan kinerja yang telah dilakukan sebelumnya.

Proses Manajemen Kinerja

Manajemen kinerja memiliki beberapa proses dalam implementasinya, sehingga tidak dapat dilakukan dengan sembarangan.

Prosedur yang sesuai, maka akan memberikan hasil akhir yang lebih maksimal dan manfaatnya dapat dirasakan.

  • Memasukkan

Kinerja manajerial perusahaan memerlukan berbagai input, baik input dan output, yang berguna untuk mencapai tujuan dan sinergi dengan oganisasi atau perusahaan.

Beberapa input yang diperlukan termasuk sumber daya manusia, modal, bahan, metode dan mekanisme kerja, untuk peralatan dan teknologi untuk mendukung kinerja kayawan.

Sebagai konsep, kinerja manajerial memerlukan input dalam bentuk kemampuan dan keterampilan kerja SDM yang telah mereka rekrut, baik sebagai koleksi individu atau kelompok. Kemampuan ini dapat dilihat dari pengetahuan, kompetensi, keterampilan dan keterampilan lainnya.

  • Proses

Selanjutnya adalah prosesnya. Proses itu sendiri berasal dari perencanaan tentang bagaimana mencapai tujuan yang ingin dicapai oleh Perusahaan.

Selain itu, dalam proses ini, ada juga sumber daya dan kegiatan pendukung yang dapat membantu mencapai tujuan-tujuan ini.

Dalam manajemen kinerja, proses penilaian dan tinjauan keputusan yang telah diambil, serta langkah-langkah yang diambil, ditinjau dan dievaluasi kembali, untuk mengetahui apakah prosesnya memang tepat untuk mencapai set tujuan sebelumnya.

Prosesnya harus dilakukan dengan jujur ​​untuk menghindari berbagi hal-hal yang akan merugikan perusahaan di masa depan.

  • Keluaran

Output adalah hasil praktis yang diperoleh dari kinerja yang telah dilakukan oleh Perusahaan dan organisasi, baik dalam bentuk barang jadi dan jasa.

Hasil ini kemudian harus dibandingkan dengan tujuan yang ditetapkan, untuk dilihat apakah output yang dihasilkan sesuai, lebih rendah atau lebih tinggi dari tujuan itu. Jika lebih rendah, diperlukan evaluasi sehingga kinerja di masa depan akan meningkat.

Umpan balik atau umpan balik akan berkontribusi pada tujuan perencanaan kembali, dan untuk mengimplementasikan kinerja yang telah dilakukan oleh karyawan dan manajer.

Siklus Manajemen Kinerja

Dalam prosesnya, ada 4 siklus manajemen kinerja yang dapat Anda ikuti. Keempat siklus ini harus dilakukan secara terus menerus. Dilaporkan dari halaman valamis resmi, berbagai tahap adalah sebagai berikut:

  • Perencanaan

Pada tahap ini, Direktur Manajemen dan Perusahaan akan membahas tujuan terkait dan apa yang ingin dicapai perusahaan, baik dalam periode tertentu atau secara keseluruhan.

Ini sangat penting untuk dilakukan sehingga setiap karyawan memiliki panduan dalam merancang setiap tujuan secara lebih rinci. Tujuan ini bukan hanya tentang strategi bisnis, tetapi juga bisa tentang indikator mencapai kinerja karyawan dalam tim, seperti tugas, target, pengembangan, tindakan, dll.

Setelah rencana tujuan didirikan secara umum, manajer yang di bawah ini dapat mulai menetapkan tujuan untuk manajemen kinerja karyawannya. Tujuan ini sering diatur dengan menggunakan metode s.m.a.r.t atau spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu. Pada tahap ini juga bisa berencana untuk pengembangan karyawan.

  • Monitoring

Secara umum, dalam setahun hanya akan ada kontrol atau pemantauan satu atau dua kali. Pada tahap ini, manajer harus melakukan berbagai cara untuk memastikan apakah berbagai tujuan yang telah direncanakan dapat dicapai.

Jika nanti ada masalah dengan karyawan, manajer harus dapat membantu menyelesaikan masalah karyawan. Perwakilan gol masih dapat dilakukan jika perlu.

Pada tahap ini, itu tidak mengesampingkan kemungkinan bahwa ada tujuan baru yang akan ditetapkan, karena ada banyak perubahan yang terjadi.

  • Reviewing

Tahap siklus berikutnya adalah meninjau atau penilaian dua arah. Pada akhir tahun, kemudian manajemen dan karyawan akan membahas apakah seluruh tujuan yang telah ditentukan sejak awal dapat dicapai dengan benar.

Tahap ini dianggap sangat penting, karena manajer dapat melakukan berbagai kolaborasi dengan karyawan. Semakin melibatkan pekerja, pekerja yang terlibat akan semakin didorong untuk terus bekerja di perusahaan. Beberapa hal yang dipelajari termasuk tujuan realistis yang telah ditetapkan sejak awal, dan bagaimana karyawan dapat memperoleh pengalaman atau keterampilan baru.

  • Penghargaan

Tahap ini adalah tahap yang tidak dapat diabaikan, karena hadiah atau hadiah penting untuk meningkatkan semangat kerja karyawan. Jika karyawan tidak mendapatkan penghargaan yang cukup, semangat kerja akan menurun, dan kemungkinan mereka mencari pekerjaan lain.

Beberapa bentuk penghargaan yang dapat diberikan, antara lain, peningkatan gaji, pemberian bonus, peningkatan persyaratan, promosi posisi, proyek tambahan, testimoni tertulis, dll. Jika karyawan telah menerima penghargaan, siklus manajemen kinerja dapat kembali lagi pada tahap awal.

Cara Meningkatkan dan Mengevaluasi Manajemen Kinerja

Berikut ini beberapa cara untuk meningkatkan manajemen kinerja:

  • Reward and Punishment

Menghargai karyawan berarti rasa hormat individu, sebagai bentuk apresiasi untuk pencapaian dan sebagai bentuk memanusiakan karyawan.

Seperti kompetisi, perusahaan perlu memberikan hadiah dan hukuman untuk karyawan yang beredar dan untuk karyawan yang melakukan kesalahan.

Secara teknis, kegiatan ini dapat diadakan secara teratur dalam periode tertentu, dan tentu saja setelah melihat dan mengevaluasi kinerja setiap karyawan,

Sehingga konsistensi dan kontinuitas dapat memotivasi dan menggemparkan antusiasme yang efektif bagi karyawan untuk bersaing untuk meningkatkan kinerja.

  • Pelatihan untuk Karyawan

Untuk meningkatkan kinerja karyawan yang dianggap tidak baik, Perusahaan juga membutuhkan pelatihan khusus.

Pelatihan ini tidak hanya sekali selama periode pelatihan atau magang, tetapi juga dalam masa kerja karyawan terjadi. Tahap pelatihan dalam bentuk pemantauan, pembinaan (pembinaan), dan pengembangan.

Selain menaikkan kinerja karyawan yang awalnya buruk ke dalam apa yang diharapkan perusahaan, Karyawan yang memiliki kinerja yang baik yang berpartisipasi dalam program pelatihan juga akan mengembangkan pengetahuan dan keterampilan mereka.

  • Visi dan Misi Perusahaan Jelas

Dalam menjalankan roda organisasi, perusahaan harus memiliki strategi yang jelas dalam upaya untuk mewujudkan visinya tentang misinya.

Bagi para karyawannya, Perusahaan harus memperkenalkan profil perusahaan, aturan kerja, metode kerja, dan kontrak kerja yang berlaku sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan dengan jelas dan terperinci.

Dengan tujuan dan visi misi perusahaan yaitu ini, karyawan tidak akan menilai bahwa perusahaan tempat mereka bekerja tidak memiliki pijakan atau pendirian. Ini juga akan menghindari kedua belah pihak untuk menuntut karena ketidakpuasan.

  • Pembagian Kerja yang Terstruktur

Dalam pekerjaan, seringkali satu karyawan dengan yang lain berebut untuk salah satu pekerjaan yang sama atau bahkan melempar tanggung jawab.

Ini bisa menjadi karyawan yang tidak memahami deskripsi pekerjaan dan / atau deskripsi pekerjaan yang tidak terstruktur atau ambigu.

Mengingat ini akan memiliki dampak negatif, maka perusahaan harus membagi pekerjaan dan mendidik karyawannya.

  • Dedikasi Tinggi

Sebagai bagian atas panutan dari karyawan, harus ada dedikasi tinggi dari kepemimpinan yang kuat di tingkat manajer puncak yang kemudian akan memberikan contoh dan getaran positif untuk sumber daya manusia yang ada.

Seorang pemimpin yang dengan antusias menyukai pekerjaannya akan dengan mudah mendistribusikan energi positif bagi karyawannya.

Demikian sedikit pembahasan mengenai Fungsi Manajemen Kinerja: Tujuan, Manfaat, Tahap dan Proses! semoga dengan adanya pembahasan ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan untuk kita semua, dan kami ucapkan Terima Kasih telah menyimak ulasan kami. Jika kalian merasa ulasan kami bermanfaat mohon untuk dishare 🙂

Baca juga artikel lainnya tentang: