7 Fungsi Manajemen Logistik: Manfaat, Tujuan dan Tugasnya!

7 Fungsi Manajemen Logistik: Manfaat, Tujuan dan Tugasnya! – Apa itu manajemen logistik? Secara umum konsep manajemen logistik merupakan penerapan prinsip-prinsip manajemen dalam kegiatan logistik dengan tujuan agar pergerakan orang dan barang dapat dilakukan secara efektif dan efisien.

Manajemen logistik merupakan bagian dari proses manajemen rantai pasok yang mempunyai fungsi penting dalam perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian efektivitas dan efisiensi penyimpanan dan arus barang, jasa dan informasi hingga konsumsi guna memenuhi pemenuhan kebutuhan konsumen. Tapi apakah Anda sudah tahu apa saja fungsi manajemen logistik? Jika tidak pada kesempatan kali ini, kami akan membahasnya pada artikel kami di bawah ini.

7 Fungsi Manajemen Logistik

Dalam implementasinya, manajemen logistik memiliki 7 fungsi penting yang saling berkaitan. Fungsi manajemen logistik dijelaskan sebagai berikut:

  • Fungsi Perencanaan dan Persyaratan

Manajemen logistik bertindak sebagai perancang dan penentu untuk kebutuhan program organisasi apa pun. Ini termasuk kegiatan analitis yang berkaitan dengan produk yang akan digunakan, ketersediaan dan skala prioritas.

Kegiatan perencanaan ini harus memperhatikan anggaran organisasi, aspek ketersediaan dan juga kemudahan akses untuk menerima barang.

  • Fungsi Penganggaran

Fungsi ini dimaksudkan agar kebutuhan pengadaan barang sesuai dengan anggaran yang ada. Jika biaya penganggaran logistik tidak sesuai dengan anggaran maka diperlukan perubahan perencanaan.

  • Fungsi Pengadaan

Pada dasarnya pengelolaan logistik lebih fokus pada pengadaan barang dan bersifat wajib. Ketika terjadi budget mismatch dan sulit untuk mengubah rencana, maka manajer logistik harus berimprovisasi untuk mengelola kegiatan logistik dengan anggaran yang terbatas.

  • Fungsi Penyimpanan dan Distribusi

Ini adalah proses menyimpan barang yang diterima di tempat yang benar. Selain itu, barang didistribusikan ke pihak lain yang berkepentingan sesuai dengan prosedur operasi standar.

  • Fungsi Pemeliharaan

Proses pengelolaan logistik juga mencakup pemeliharaan barang. Secara umum, perawatan barang logistik berfungsi untuk memastikan barang yang disimpan tidak mudah rusak.

  • Fungsi Penghapusan

Dalam kegiatan pengelolaan logistik juga terdapat kegiatan eliminasi. Dalam hal ini, fungsi pelepasan adalah untuk memisahkan item yang rusak, memperbaiki item yang rusak, dan mengganti item yang rusak dengan yang benar.

  • Fungsi Kontrol

Fungsi kontrol dilakukan selangkah demi selangkah oleh manajer logistik sesuai dengan fungsi yang disebutkan di atas. Pengendalian ini dimaksudkan untuk memastikan bahwa setiap fungsi manajemen logistik berjalan sesuai harapan.

Manfaat Manajemen Logistik

Sebuah perusahaan akan merasakan banyak keuntungan dari penerapan manajemen logistik yang baik. Beberapa keuntungan dari manajemen logistik adalah:

  • Persediaan

Adanya manajemen logistik yang baik akan mampu menyediakan barang sehingga semua kegiatan operasional perusahaan dapat berjalan dengan lancar.

  • Transportasi

Kegiatan logistik tentunya membutuhkan sarana angkutan agar perusahaan yang telah menerapkan manajemen logistik yang baik dapat memastikan tersedianya sarana angkutan untuk proses pendistribusian barang.

  • Fasilitas

Berbagai fasilitas logistik dibutuhkan agar semua aktivitas logistik dapat terlaksana dengan lancar. Dengan menerapkan manajemen logistik, perusahaan mengetahui fasilitas apa saja yang dibutuhkan untuk menunjang kegiatannya.

  • Layanan

Penting bagi setiap perusahaan untuk menawarkan layanan yang baik kepada pelanggannya. Namun, layanan tersebut tidak hanya ditujukan untuk konsumen, tetapi juga untuk pihak lain seperti pemasok.

  • Manajemen dan Administrasi

Setiap kegiatan pengelolaan tentunya selalu didukung oleh kegiatan administrasi, sehingga dapat dipastikan setiap kegiatan tercatat dengan baik dan teratur sehingga semua informasi kegiatan logistik dapat dengan mudah ditemukan pada saat dibutuhkan nantinya.

  • Inbound Transportasi

Keunggulan manajemen logistik untuk transaksi masuk digunakan untuk pendistribusian barang dan bahan baku dari pemasok ke perusahaan. Perusahaan berpotensi untuk mencapai kerjasama yang baik dengan pemasok yang memiliki kualitas bahan baku dan kualitas terbaik dengan menerapkan manajemen persediaan yang baik.

  • Outbound Transportasi

Kegiatan manajemen logistik memastikan distribusi yang baik dari perusahaan ke konsumen dan dapat memastikan bahwa barang dikirim dengan benar.

  • Pemecahan Masalah

Masalah bisa muncul dengan proses pengiriman barang. Dengan menerapkan manajemen logistik, setiap permasalahan tersebut dapat diselesaikan dengan cepat, tepat dan tepat serta dapat diantisipasi.

  • Informasi Kepada Konsumen

Biasanya, setiap konsumen melacak pengiriman barang yang dipesannya. Dengan manajemen logistik yang baik, penyampaian informasi tentang distribusi suatu barang menjadi lebih bersih.

  • Kepercayaan dari Konsumen

Tingkat kepercayaan konsumen yang lebih besar terhadap perusahaan akan muncul ketika layanan terbaik tersedia, baik dalam hal penyediaan informasi, ketepatan waktu, dan layanan yang baik. Ini mengarah pada loyalitas pelanggan pada suatu merek.

Tujuan Manajemen Logistik

Tujuan utama manajemen logistik adalah untuk memindahkan inventaris secara efektif dan efisien dalam rantai pasokan untuk memperluas tingkat layanan pelanggan yang diinginkan dengan biaya terendah, seperti yang dilakukan bersamaan dengan pengelolaan limbah.

Untuk mencapai ini, himpunan bagian berikut dari tujuan manajemen rantai pasokan yang lebih luas yang disebutkan di atas harus dicapai.

  • Pengurangan Persediaan

Persediaan adalah penyebab utama dampak negatif pada tujuan manajemen logistik perusahaan.

Dari perspektif akuntansi keuangan, persediaan adalah aset dan tidak menimbulkan kerugian yang signifikan bahkan jika dilampaui.

Secara tradisional, perusahaan telah membawa persediaan berlebih untuk memastikan layanan pelanggan yang sangat baik.

Namun, persediaan sebagai aset membutuhkan investasi untuk dimiliki. Dana yang diinvestasikan diblokir dan tidak dapat digunakan untuk tujuan produktif lainnya.

Selain itu, ada biaya modal yang terkait dengannya. Biaya buku sesuai dengan bunga dana pada tingkat bunga pinjaman bank saat ini, yang hanya untuk keperluan administrasi logistik. Biaya yang dicatat dibayarkan untuk keuntungan perusahaan.

Oleh karena itu, target harga target dapat dikelola dengan tingkat persediaan yang kecil tetapi sering. Biaya transportasi yang lebih tinggi secara signifikan lebih rendah daripada biaya transportasi persediaan, menghasilkan margin yang lebih baik.

  • Performa Pengiriman yang Andal dan Konsisten

Pengiriman tepat waktu sangat penting bagi pelanggan untuk memenuhi jadwal produksi mereka. Pelanggan tidak tertarik untuk mengirimkan material sebelum jadwal produksi. Area aplikasi ini bisa berubah.

Namun demikian, perencanaan yang tepat atas sarana pengangkutan dan ketersediaan inventaris bersama dengan faktor variasi akan mengurangi varians.

Tujuan lain dari manajemen logistik adalah konsistensi kinerja pengiriman. Ini akan membantu membangun kepercayaan pelanggan untuk menjaga hubungan jangka panjang.

  • Ekonomi Angkutan

Pengangkutan merupakan faktor biaya utama dalam biaya logistik. Hal ini dapat dikurangi dengan langkah-langkah seperti konsolidasi muatan, pilihan alat transportasi, perencanaan rute, standarisasi muatan dan pengiriman jarak jauh.

  • Kerusakan Produk Minimum

Cacat produk meningkatkan biaya logistik. Alasan kerusakan produk adalah pengemasan logistik yang tidak tepat, pengiriman pengiriman yang sering, tidak ada penyatuan kargo, dll.

Penggunaan peralatan penanganan material mekanis, unit pemuatan, dan pengemasan logistik yang tepat mengurangi kerusakan produk dan memenuhi tujuan manajemen logistik.

  • Respon Cepat

Hal ini terkait dengan kemampuan perusahaan untuk memperluas layanan kepada pelanggan dalam waktu yang sangat singkat.

Penggunaan teknologi terkini dalam pemrosesan informasi dan komunikasi akan meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan dalam hal akurasi dan waktu, dan dalam waktu yang singkat akan memungkinkan perusahaan menjadi cukup fleksibel untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dalam hal volume dan keragaman. dan dengan demikian manajemen logistik untuk memenuhi tujuan juga.

Tugas Manajemen Logistik

Pada umumnya, tugas utama manajemen logistik adalah menjaga keseimbangan antara penjualan dan biaya untuk menghasilkan keuntungan. Untuk mencapai tujuan tersebut, ada beberapa tugas penting lainnya yang perlu diselesaikan, antara lain:

  • Pengawasan Pengiriman

Manajer logistik dapat bertanggung jawab atas manajemen departemen atau pengiriman. Ini berarti mereka perlu bekerja dengan pengemudi, fokus pada pengoptimalan rute, meninjau metrik kinerja, dan melampaui harapan layanan pelanggan.

Manajer logistik dapat bertanggung jawab atas armada truk, forklift, dan peralatan pengiriman lainnya. Anda bertanggung jawab untuk mengelola dan menyesuaikan operasi dalam anggaran yang ditetapkan.

Ini sulit karena biaya logistik dan harga pengiriman sering berfluktuasi secara bulanan dan musiman.

Anda harus dapat memahami dan mengikuti standar DOT dan OHSA.

Anda bertanggung jawab untuk melaporkan keadaan darurat atau masalah logistik kepada pelanggan dan eksekutif perusahaan secara tepat waktu.

  • IT dan Data

Terkadang manajer logistik menghabiskan lebih banyak waktu menggunakan sistem informasi komputer untuk masuk, mengakses, dan meninjau pengiriman, inventaris, dan data kinerja.

Dengan menggunakan perangkat lunak pengiriman, mereka dapat melacak material yang tiba di sisi logistik, meninggalkan area persiapan pengiriman, dan berpindah antar fasilitas.

Mereka dapat memeriksa tingkat persediaan untuk memesan lebih banyak bahan, atau mereka dapat membuat laporan untuk merekonsiliasi tingkat persediaan yang tidak akurat.

Manajer logistik menganalisis berbagai jenis data untuk menginformasikan manajer dari departemen lain, seperti B. Penjualan dan Manufaktur untuk memberikan pembaruan dan informasi yang berwawasan. Mereka melakukan tugas administrasi sehari-hari, seperti: B. dokumentasi produk yang cacat, pemeliharaan file pelanggan dan pemrosesan dokumen pengiriman.

  • Aktivitas Rantai Pasokan

Kegiatan dalam rantai pasokan termasuk bekerja dengan tim dalam proyek transportasi masuk dan keluar yang memerlukan koordinasi aktif dengan berbagai penyedia layanan.

Manajer logistik berkonsultasi dengan manajer tentang kontrak transportasi masuk dan keluar, sistem, jaringan, dan tingkat layanan untuk membuat rekomendasi solusi kreatif.

Manajer logistik perlu menetapkan, memantau, dan menyesuaikan metrik kinerja utama untuk memastikan bahwa biaya rantai pasokan sejalan dengan proyeksi anggaran.

Anda membangun layanan logistik dan hubungan bisnis dan menggunakannya untuk meningkatkan aliran rantai pasokan dan jadwal pengiriman secara keseluruhan.

Anda perlu mengelola hubungan dengan penyedia logistik dan berkoordinasi dengan pemasok untuk menciptakan proses pengiriman yang inovatif.

  • Manajemen Material

Beberapa manajer logistik menghabiskan waktunya untuk mengawasi pasokan bahan baku yang dibutuhkan untuk mendukung produksi di fasilitas manufaktur. Fasilitas ini dapat berupa lingkungan produksi kelas atas, tepat waktu, sesuai permintaan, atau ramping.

Manajer logistik perlu mengembangkan budaya keselamatan dengan menerapkan kebijakan keselamatan dan program pelatihan bagi karyawan. Anda mengelola penerimaan, pemrosesan, dan pembuangan materi tepat waktu.

Anda harus merencanakan, memesan, dan mengelola penyimpanan bahan mentah sesuai dengan pedoman pemasok serta peraturan negara bagian dan federal. Anda dapat memantau bahan baku dan aktivitas gudang dalam produksi.

Ini termasuk menyiapkan mesin, memperkirakan konsumsi harian dan titik pemicu, dan menghitung ulang jumlah pesanan.

  • Pengawasan Pusat Distribusi

Manajer logistik mungkin bertanggung jawab atas departemen pengiriman dan penerimaan dari pusat distribusi. Anda dapat mengawasi karyawan saat mengambil, mengemas, dan mengoperasikan forklift.

Mereka dapat ditugaskan ke gudang besar dan ratusan personel gudang. Ini berarti bahwa mereka mungkin memiliki tanggung jawab personel, mis. B. kepemimpinan, pelatihan dan perencanaan karyawan, serta tugas manajemen umum, misalnya B. Penyediaan layanan pelanggan dan administrasi kantor.

Tugas di gudang termasuk mengumpulkan saran untuk perbaikan, mengkoordinasikan pergerakan produk, menerapkan perubahan pada slot bantalan, dan menyesuaikan proses rotasi produk. Anda dapat mengelola departemen atau staf kontrol inventaris.

Demikian sedikit pembahasan mengenai 7 Fungsi Manajemen Logistik: Manfaat, Tujuan dan Tugasnya! semoga dengan adanya pembahasan ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan untuk kita semua, dan kami ucapkan Terima Kasih telah menyimak ulasan kami. Jika kalian merasa ulasan kami bermanfaat mohon untuk dishare 🙂

Baca juga artikel lainnya tentang: