Fungsi.co.id – Mengenal Fungsi Microsoft Outlook – Kita tahu bahwa ada banyak aplikasi email yang dapat Anda temui di Google. Di antara mereka adalah Microsoft Outlook, Gmail, Mozilla Thunderbird dan lainnya. Ini membuktikan bahwa tidak terkecuali beberapa pengembang dan perusahaan yang ingin mengembangkan aplikasi untuk menjadi yang terbaik di antara semua. Aplikasi email yang saya pikir cukup menarik baru-baru ini hanyalah Microsoft Outlook.
Jika dilihat dari popularitas Microsoft Outlook ini mungkin dikatakan masih sebanding dengan Gmail. Tentu saja ini tidak mengherankan, mengingat Gmail sendiri adalah aplikasi email yang sering digunakan oleh masyarakat. Tetapi itu tidak mengesampingkan kemungkinan, bahwa dalam beberapa tahun ke depan Microsoft Outlook dapat mengungguli popularitas produk Google.
Ada berbagai alasan mengapa masih banyak orang yang menggunakan Microsoft Outlook, terutama para pebisnis. Pada dasarnya aplikasi ini biasanya digunakan untuk mengirim, menerima, dan membaca pesan e-mail. Tetapi di sisi lain juga ada beberapa fitur menarik yang disediakan oleh Microsoft. Misalnya, seperti fitur kalender, penjadwalan acara, catatan, menyimpan informasi kontak, dan lainnya. Lihat lebih banyak penjelasan mengenai fungsi berikut Microsoft Outlook.
Daftar Isi
Fungsi Microsoft Outlook
Mengenai fungsinya, jelas bahwa Microsoft selalu menyediakan aplikasi yang dimiliki dengan kemampuan yang berbeda untuk menyesuaikan kebutuhan pengguna. Jika Microsoft Word digunakan untuk menulis dokumen, Excel untuk mengelola tabel laporan, dan PowerPoint untuk presentasi, maka MS Outlook memiliki fungsi yang berbeda dari ketiganya.
Microsoft Word memiliki fungsi utama sebagai aplikasi yang memungkinkan pengguna untuk mengirim atau membaca e-mail dengan cepat dan efisien. Selain fungsi utamanya, MS Outlook masih memiliki kemampuan lain yang mungkin tidak diketahui oleh banyak orang, meskipun mereka pernah menjalankan aplikasi.
Di mana Anda juga dapat menggunakan Outlook ini sebagai catatan, atur jadwal rapat, dan banyak lagi. Nah untuk fungsi penuh MS Outlook, Anda dapat melihat di bawah ini:
- Dapat digunakan mengirim email dengan cepat
- Dapat membaca email bahkan dalam mode offline
- Dapat memberikan keamanan email pada PC
- Dapat mencadangkan email pada PC
- Dapat berupa rancangan rencana atau jadwal acara
- Dapat membuat dan mengatur buku alamat / buku alamat
Manfaat Menggunakan Microsoft Outlook
Itu tidak berfungsi untuk mengirim pesan, tetapi prospek MS ini masih memiliki segudang kemampuan lain yang membuatnya layak untuk diperhitungkan. Di mana aplikasi ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti pendidikan dan untuk bidang pekerjaan. Dan berikut adalah sejumlah manfaat MS Outlook yang perlu Anda ketahui:
· Akses Pesan Terorganisir
Bagi Anda yang telah menggunakan MS Outlook, tentu saja, sudah memahami kemampuan ini. Outlook ini menggunakan sistem folder sehingga memungkinkan organisasi pesan yang sangat efisien.
Dengan keuntungannya, itu akan memudahkan Anda untuk mengakses pesan dan lampiran yang berada di satu lokasi yang diselenggarakan.
· Tingkatkan Produktifitas Pekerjaan
Memang, Microsoft Outlook adalah perangkat lunak yang biasanya digunakan untuk kebutuhan pengiriman e-mail. Oleh karena itu, dengan berbagai fitur di dalamnya, banyak perusahaan menggunakan perangkat lunak yang dibuat oleh Microsoft sebagai alat perantara di antara mereka dan klien.
Selain itu, aplikasi MS Outlook telah berkontribusi pada kelayakan kerja, dan dapat meningkatkan produktivitas dari pengguna tempat mereka bekerja.
· Akses Langsung Fitur Kalender
Yang membedakan Outlook dengan layanan email secara umum adalah, di mana perangkat lunak ini memiliki fitur yang efektif untuk memudahkan Anda untuk menjadwalkan acara, rapat, dan janji dengan seseorang.
Dengan cara ini, Anda juga dapat mengirim undangan rapat dengan cepat pada kontak yang diinginkan. Ada menu untuk mengatur bulan, minggu dan hari dalam mengelola jadwal rapat. Dengan fitur ini, mungkin Anda merasa tidak heran jika banyak orang, terutama perusahaan yang menggunakan aplikasi ini.
Fitur dari Microsoft Outlook
Alasan mengapa aplikasi Microsoft Outlook ini memiliki banyak penggunaan, tentu saja tidak dapat dipisahkan dari berbagai fitur yang dimiliki aplikasi. Ada empat fitur utama dari aplikasi ini, termasuk surat, kalender, kontak, dan catatan, dan mengikuti penjelasan:
Sesuai namanya, menggunakan fitur ini, ini memungkinkan pengguna untuk mengirim dan menerima email secara langsung. Bahkan Anda juga dapat membuka email meskipun sudah offline.
· Task & Calender
Untuk fitur berikutnya, menggunakan MS Outlook Anda dapat mengatur berbagai kegiatan sehari-hari nanti. Tentu saja, dengan cara ini Anda dapat mengelola berbagai jadwal seperti pertemuan dan kegiatan lainnya.
· Contacts
Seperti smartphone, di mana prospek ini juga memungkinkan Anda untuk menyimpan informasi kontak teman Anda. Mulai dari rekan kerja, teman bisnis, sekolah, dan lainnya. Cara ini adalah untuk membuatnya lebih mudah bagi Anda untuk mengirim pesan email kepada mereka.
· Notes
Untuk fitur ini, Anda dapat memahami, di mana Anda dapat merekam berbagai hal penting secara digital. Dapat digunakan bukannya catatan pribadi, pesan pengingat, dan banyak lagi.
Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Outlook
Meskipun MS Outlook memiliki segudang fitur-fitur canggih di dalamnya, tentunya aplikasi ini masih memiliki sejumlah kelebihan dan kekurangan, di mana memang Microsoft telah membagi fungsi dan penggunaan setiap aplikasi yang mereka buat.
Masalah kelebihan dari prospek ini pasti sudah memahaminya, karena telah banyak dibahas dan tentu saja sangat menguntungkan bagi pengguna. Sedangkan untuk kekurangan aplikasi ini belum dibahas sama sekali, dan Anda dapat mengetahui kekuatan dan kekurangan mereka di titik-titik di bawah ini:
· Kelebihan
- Memiliki tampilan yang ramah pengguna
- Perlindungan Lanjutan
- Dapat dihubungkan dengan media sosial
- Dapat membuka dan mengedit dokumen kantor yang telah terintegrasi OneDrive
- Memiliki kapasitas OneDrive 5GB gratis (dapat ditambahkan hingga 1 TB)
- Versi gratis dari penyimpanan kotak surat 15 GB (dapat ditambahkan hingga 50 GB)
- Dilengkapi dengan fitur untuk membersihkan spam canggih
- Dapat disinkronkan dengan smartphone
- Dapat memisahkan email yang masuk sesuai dengan kategori yang Anda inginkan pengguna
· Kelemahan
Satu-satunya kelemahan dari prospek ini adalah ada dua versi yang disediakan, yaitu versi premium dan versi gratis. Jika Anda menggunakan versi gratis, itu akan dilengkapi dengan penyimpanan oneDrive 5 GB. Sementara jika Anda menggunakan versi premium, itu bisa mendapatkan penyimpanan 1 TB.
Demikian sedikit pembahasan mengenai Mengenal Fungsi Microsoft Outlook semoga dengan adanya pembahasan ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan untuk kita semua, dan kami ucapkan Terima Kasih telah menyimak ulasan kami. Jika kalian merasa ulasan kami bermanfaat mohon untuk dishare :).
Baca juga artikel lainnya tentang: