Pengertian Email: Cara kerja, Jenis, Manfaat, Kelebihan!

Pengertian Email: Cara kerja, Jenis, Manfaat, Kelebihan! – Dalam perkembangannya saat ini sebagian besar orang sudah memiliki e-mail. Kenapa saya beranggapan seperti itu? Karena setiap orang yang mempunyai akun facebook pasti dia memiliki akun email serta dalam perkembangan handphone pun saat ini membutuhkan akun email untuk dapat menikmati fasilitas tambahan di handphone tersebut. Sebut saja pada handphone yang berbasis android dan lumia. Kedua platform tersebut mewajibkan penggunanya untuk memiliki email.

Pengertian E-mail

Email : Cara kerja, Jenis-Jenis, Manfaat, Kelebihan dan Kelemahan

Electronic mail atau lebih dikenal dengan email, yaitu merupakan sarana untuk mengirim pesan atau surat, mengirim file, foto, video dan data yang lainnya. Email merupakan aplikasi yang sudah berkembang pesat didunia maya atau internet. Email sangat di butuhkan dalam menunjang kegiatan kalian dalam berinteraksi di dunia maya. Seperti contoh kalian akan mendaftar facebook baru, otomatis kalian membutuhkan yang namamya email ini yang menjadi syarat utama mendaftar facebook. Contoh lain seperti mendaftarkan akun twitter, flickr, tumblr, youtube dan lain-lain.

Email itu merupakan sarana yang sangat praktis, cepat, gratis dan sangat efisien. Dimana menggunakan email sangat memudahkan kalian dalam mengirim pesan atau file yang penerimaannya mencakup seluruh dunia. Dengan catatan pengirim harus memiliki alamat email tujuan dan penerima email juga mempunyai email yang valid. Proses email yang dikirimkan dari email kalian, akan terkirim dengan cepat ke alamat si penerima email. Misalkan kalian mengirim sms pada handphone kalian harus mempunyai nomor tujuan, isi dari sms tersebut dan penerima sms harus mempunyai nomor yang aktif. Seketika itu juga si penerima sms akan menerima pesan yang kalian kirimkan.

Email sebenarnya terbagi dalam dua kategori, ada yang gratis dan ada yang berbayar. Email yang gratis kalian hanya mengeluarkan biaya untuk mengakses email tersebut, seperti biaya internet atau paket data/modem. Email gratis banyak di sediakan oleh perusahan besar internet seperti google, yahoo, dan microsoft. Contoh email yang gratis seperti  gmail, yahoomail, rocket dan outlook. Contoh alamat emailnya adalah seperti contoh1@gmail.com atau contoh2@yahoo.co.id .

Email yang berbayar atau premium adalah di khususkan untuk kalian yang membutuhkan kepercayaan orang dan mementingkan profesionalisme. Email banyak disediakan oleh penyedia hosting lokal maupun luar, contohnya seperti di dapurhosting.com atau di idwebshost.com. Contoh email yang di gunakan untuk bisnis atau usaha, misalkan kalian mempunyai produk dengan brands makanan ringan ‘pelangi’ berarti alamat emailnya adalah contactproduct@pelangi.com. Kenapa ini di sebut email bisnis atau premium? Karena email @pelangi.com unik dan hanya di miliki oleh perusahaan pelangi tersebut. Biaya yang dikeluarkan tergantung dari penyedia hosting email tersebut.

Cara Kerja E-Mail

  • Pengguna menuliskan email dan kemudian menginstruksikan masuk ke aplikasi email untuk mengirimkannya pada alamat penerima.
  • Aplikasi email mengirim pada komputer mirip seperti seperti kantor pos dan melayani proses penerimaan dan pengiriman email. Komputer demikian disebut email server.
  • Email server mengidentifikasikan alamat tujuan dan mengirimkannya kepada email server yang lain yang lebih dekat pada alamat tujuan. Ada kalanya, sebuah email dikirimkan melalui beberapa email server, tergantung pada rute yang dilaluinya.
  • Setelah email sampai kepada alamat penerima kemudian disimpan di email server hingga penerima membuka kotak posnya.
  • Pada saat penerima membuka kotak posnya, kemudian aplikasi email penerima akan meminta email baru yang terdapat diemail server serta mengunduhnya ke dalam komputer pengguna.
  • Penerima bisa segera membaca email baru yang telah di unduh.

Jenis-jenis E-Mail

Selain jenis layanannya email atau system surat dengan electronic ini juga mempunyai jenis dan tipe yang dibedakan dari fungisnya, diantaranya adalah :

  1. Pop mail atau post office protocol

Jenis pop mail atau post office protocol adalah sebuah system dari email yang mana kalian bisa menerima email dengan melalui internet service yang disedikan dari provider yang kalian gunakan. Biasanya beberapa provider internet memberikan layanan ini.

  1. Webmail

Pengertian email dan webmail sebenarnya tak jauh berbeda. Webmail adalah layanan dari email yang dalam proses aksesnya kalian harus membukanya melalui layanan halaman web. Jadi, jika kalian ingin membuka email kalian, memeriksa isi emai atau ingin mengirim email pada orang lain, kalian harus masuk dalam situs web yang menyediakan layanan untuk membuat email. Ini sifatnya agak sedikit wajib karena jika kalian ingin masuk dalam situs ini maka kalian harus mendapatkan id email dengan cara membuat email dari webmailnya.

  1. E-Mail Forwarding

Ini adalah layanan email yang bisa memiliki peran untuk menerukan isi email yang sudah kalian terima ke email lain yang akan menerima email yang sama. Umumnya email jenis ini sangat bermanfaat dan sangat dibutuhkan untuk mereka yang sering ganti-ganti alamat emailnya. Dengan menggunakan email forwarding ini akan dapat memudahkan kalian menemukan data di email kalian sebelumnya dengan sangat mudah, walaupun kalian lupa dengan email kalian sebelumnya.

Klasifikasi Jenis E-Mail

Secara garis besar, e-mail bisa dibedakan menjadi dua, yaitu e-mail berbasis smtp/pop dan e-mail berbasis web.

  1. E-mail berbasis smtp (simple mail transfer protocol) atau pop (post office protocol)

Email ini adalah yang dapat mengirim data dari pengguna ke alamat email yang dituju dan sebaliknya. Agar bisa menggunakan fasilitas email pada server smtp atau pop, pemakai harus mempunyai account di server smtp atau pop. Selain itu pemakai juga harus menggunakan software mail client untuk dapat membaca dan mengirim email dari dan ke server smtp atau pop. Jika server sudah menyediakan layanan telnet, maka pengguna bisa masuk ke mesin server, kemudian menjalankan software mail client pada server.

Akan tetapi jika server tidak menyediakan layanan telnet, maka pengguna harus memiliki software mail client seperti ms outlook, eudora, ms outlook express, pegasus, dan netscape communicator. Untuk dapat menggunakan software mail client, pengguna harus melakukkan setting atau pengaturan beberapa informasi, seperti nama atau alamat ip server smtp atau pop, user name atau user id dan juga password pada server email.

Pada server smtp/pop, semua email yang dikirim ke pengguna yang telah mempunyai account di server akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian, ketika pengguna menghubungi server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer client. Sebaliknya, ketika pengguna ingin mengirim e-mail ke suatu alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server smtp/pop dan selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.

  1. E-mail berbasis web

E-mail berbasis web berbeda dengan e-mail berbasis pop. Pada email berbasis web pengguna tidak harus memiliki account pop pada server smtp/pop, karena akses email dilakukkan melalui web mail dengan menggunakan browser. Di internet, kalian bisa menggunakan situs yang menyediakan layanan e-mail (webmail) gratis seperti : yahoo (mail.yahoo.com), google (gmail.google.com), hotmail (www.hotmail.com).

Selain e-mail gratis, juga terdapat e-mail langganan melalui isp (internet service provider), seperti indonet.com, telkomspeedy.com, wasantara.com, elganet.com, dan lain-lain. Akan tetapi, biasanya e-mail dari isp merupakan e-mail berbasis smtp/pop.

Manfaat dan Kegunaan Dari Sebuah E-Mail

  • Media komunikasi

Email atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan secara persoal atau umum (komunitas).

  • Media pengiriman

Dengan menggunakan email kalian dapat melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan tentunya yang dikirimi data harus menggunakan alamat email juga, bukan alamat rumah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan email kalian bisa mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam hitung menit bahkan detik.

  • Efektif, efisien dan murah

Menggunakan email juga dapat melakukan pengiriman data yang sangat efektif, efisien dan murah. Maksudnya, kalian tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk mengirim foto atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan alamat email kalian, pengiriman akan cepat sampai ke alamat tujuan dan tidak perlu biaya mahal.

  • Media promosi

Jika kalian bisa memiliki usaha di internet atau bisnis online, kalian bisa mengirimkan promosi produk ke para pelanggan kalian dengan memanfaatkan daftar email pelanggan yang ada.

  • Media informasi

Lewat email kalian bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh dunia yang kalian inginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media yang kalian tentukan.

  • Membuat blog atau website

Dengan email kalian bisa membuat blog dan website.

  • Sosial media

Dengan menggunakan email kalian dapat menjalin hubungan dengan teman atau orang lain yang jauh dari kalian, baik itu menggunakan email sendiri atau melalui akun sosial media lainnya seperti facebook, twitter atau google.

Kelebihan E-Mail

  • Nyaman

Apabila ingin mengirim surat tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung ke internet dan ketik pesan kemudian dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang ini email bisa dikirim melalui media komunikasi mobile, seperti ponsel dan pda atau personal assistant data.

  • Cepat

Hanya dengan hitungan detik e-mail bisa dikirimkan ke belahan dunia manapun.

  • Murah

Biaya pengiriman relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri.

  • Hemat sumber daya

Kalian tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk dig kaliankan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya.

  • Global

E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, dimana saja dan kapan saja yang menjadikan email sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia.

  • Reliabel

Kalian bisa menyimpan e-mail di server yang tidak akan hilang kecuali dihapus.

  • Pesan multimedia

Pesan yang dikirim tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail bisa berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara.

Kelemahan email

  • Salah kirim

Apabila sebuah email yang berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut dapat disalahgunakan.

  • Rawan penyadapan

Ada kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu, sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam mengirimkan pesan rahasia.

  • Pemalsuan identitas

Kalian tidak bisa memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang dimilikinya.

  • Kebanjiran e-mail

Hal ini bisa terjadi karena mailbox sudah terlalu lama tidak dibuka atau dihapus. Sampah e-mail Banyak sekali e-mail sampah (junkmail/spam) yang berupa iklan komersial yang tidak kalian harapkan.

Demikian sedikit pembahasan mengenai Pengertian Email: Cara kerja, Jenis, Manfaat, Kelebihan! semoga dengan adanya pembahasan ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan untuk kita semua, dan kami ucapkan Terima Kasih telah menyimak ulasan kami. Jika kalian merasa ulasan kami bermanfaat mohon untuk dishare :).

Baca juga artikel lainnya tentang: