Fungsi Manajemen Operasional: Manfaat, Ciri dan Starateginya – Operasi adalah salah satu dari tiga fungsi strategis perusahaan di mana saja, selain pemasaran dan keuangan. Ini berarti bahwa manajemen operasional adalah bagian penting dari meningkatkan strategi perusahaan dan memastikan kelangsungan hidup perusahaan dalam jangka panjang.
Untuk menjalankan operasi perusahaan membutuhkan kemampuan manajemen yang disebut manajemen operasional. Secara umum, manajemen operasional mengacu pada strategi yang digunakan dalam pengaturan dan administrasi praktik bisnis untuk menciptakan efisiensi maksimum di perusahaan.
Tujuan akhir, tentu saja, meningkatkan profitabilitas perusahaan. Nah, tahukah Anda apa fungsi manejement operasional? Jika tidak, kita akan membahasnya pada seni di bawah ini.
Daftar Isi
Fungsi Manajemen Operasional
Selain memberikan manfaat, manajemen operasional juga memiliki berbagai fungsi yang tentu dapat memberikan kemampuan perusahaan untuk bergerak lebih efektif. Dikelompokkan berdasarkan tugasnya, fungsi manajemen operasional dapat dibagi menjadi empat.
-
Fungsi Perencanaan
Fungsi pertama disebut sebagai fungsi perencanaan. Fungsi perencanaan ini menentukan tujuan subsistem operasi organisasi perusahaan dan mengembangkan program yang sudah dimiliki.
Tidak hanya itu, kebijakan dan prosedur untuk mencapai tujuan perusahaan juga dapat dikembangkan melalui manajemen operasional. Contoh dari fungsi perencanaan dari manajemen operasional ini mencakup penentuan peran dan fokus operasi Perusahaan. Fokus ini mencakup perencanaan produk, fasilitas, hingga pemanfaatan sumber daya produksi.
-
Fungsi Pengorganisasian
Fungsi kedua adalah fungsi pengorganisasian di mana manajemen operasional dapat menentukan struktur individu, kelompok, suku cadang, divisi, dan departemen di perusahaan. Manajemen operasional mampu menyatukan subsistem operasi untuk mencapai tujuan perusahaan.
Dalam mengatur fungsi, manajemen operasional akan memberikan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan. Ditambah manajer operasional memiliki wewenang dan tanggung jawab untuk mengimplementasikannya. Jadi, fungsi pengorganisasian dapat berjalan lebih baik.
-
Fungsi Penggerakan
Lanjutkan ke fungsi ketiga, fungsi pergerakan, manajemen operasional harus memiliki kepemimpinan, pengawasan, dan motivasi semua karyawan perusahaan. Hal ini ditujukan agar karyawan dapat bekerja secara optimal dan melaksanakan tugasnya dengan memuaskan.
-
Fungsi Pengendalian
Fungsi yang terakhir, manajemen operasional juga memiliki fungsi kontrol. Artinya, manajemen operasional dapat meningkatkan standar dan jaringan komunikasi perusahaan sehingga organisasi korporasi dapat bergerak sesuai dengan rencana yang telah dibuat. Dengan begitu, tujuan perusahaan dapat dicapai dengan lebih mudah dan lebih efisien.
Manfaat Menjalankan Manajemen Operasional
Manajemen operasional tidak akan dibuat jika tidak ada manfaat atau tujuan yang ingin mereka capai melalui aktivitas. Pada dasarnya, ada 5 manfaat bagi perusahaan atau pebisnis saat menjalankan manajemen operasional dalam kegiatan produksi mereka.
-
Efisiensi
Yang pertama adalah peningkatan efisiensi bagi perusahaan. Ini dapat dilihat dari pemahamannya, tujuan utama manajemen operasional adalah membuat kinerja perusahaan atau bisnis lebih optimal dan efisien.
-
Meningkatkan Efektivitas Produksi
Manfaat selanjutnya adalah meningkatkan efektivitas produksi perusahaan. Karena semua aspek produksi dipantau dan dikelola oleh manajemen operasional, Perusahaan akan dapat membuat keputusan terkait upaya untuk meningkatkan efektivitas kegiatan produksinya.
-
Menekan Biaya Produksi
Tujuan ketiga adalah untuk mengurangi biaya produksi. Sejalan dengan manfaat sebelumnya, pertimbangan yang dilakukan oleh Perusahaan dalam meningkatkan efektivitas produksi secara langsung juga mengurangi biaya yang dikeluarkan. Dengan begitu, manfaat yang diperoleh perusahaan menjadi lebih optimal.
-
Peningkatan Kualitas Produksi
Meningkatkan kualitas produksi perusahaan menjadi manfaat keempat. Kegiatan pemeriksaan dan manajemen yang dilakukan oleh manajemen operasional akan menjadi barang atau jasa yang diproduksi oleh Perusahaan telah mempertahankan kualitas. Bahkan, ruang untuk meningkatkan kualitas produksi perusahaan juga akan lebih mudah dilihat oleh manajemen perusahaan.
-
Mengurangi Lama Waktu
Manfaat terakhir adalah mengurangi lamanya waktu yang dibutuhkan untuk memproses produksi. Pengawasan dan pengelolaan manajemen produksi memungkinkan perusahaan memiliki durasi produksi yang lebih pendek. Akibatnya, biaya, efektivitas, dan efisiensi perusahaan akan lebih baik daripada mereka yang tidak memiliki manajemen operasional.
Ciri Manajemen Operasional
Ada tiga karakteristik atau karakteristik manajemen operasional, yaitu:
-
Bertujuan Memproduksi Barang dan Jasa
Fitur pertama adalah bahwa manajemen operasional bertujuan untuk mengatur keseluruhan proses produksi barang dan jasa untuk menghasilkan pendapatan bagi perusahaan.
-
Mempunyai Kegiatan Proses Transformasi
Proses transformasi adalah semua kegiatan atau kelompok kegiatan yang mengambil satu atau lebih input, mengubah dan menambah nilai bagi mereka, dan memberikan output untuk pelanggan atau klien.
Jika input adalah bahan baku, akan relatif mudah untuk mengidentifikasi transformasi yang terlibat, seperti ketika susu dikonversi menjadi keju dan mentega. Tetapi jika input informasi atau orang, sifat transformasi mungkin kurang jelas. Misalnya, rumah sakit mengubah pasien yang sakit (input) menjadi pasien yang sehat (output).
-
Terdapat Suatu Mekanisme Pengendali Sebuah Pengoperasian
Fitur terakhir dalam manajemen operasional adalah mekanisme dalam mengendalikan operasi pada bisnis. Baik untuk pengoperasian langkah-langkah dalam proses operasi dasar harus diterapkan pada semua divisi bisnis, seperti meningkatkan kualitas produk, mengurangi limbah, dan meningkatkan penjualan.
Strategi Manajemen Operasional
Tidak ada cara terbaik dalam mengembangkan strategi. Sebab, strategi ini didasarkan pada masalah internal, yaitu sumber daya perusahaan termasuk teknologi, serta masalah eksternal, yaitu kebutuhan pasar. Dalam praktiknya, banyak perusahaan menggabungkan pertimbangan internal dan eksternal (kebutuhan pasar) dalam mengembangkan strategi.
-
Konten Strategi
Strategi berkaitan dengan pemenuhan kebutuhan pasar yang ada dan memanfaatkan peluang untuk segmen pasar potensial. Strategi tergantung pada misi perusahaan. Namun, secara umum, ada sejumlah konten yang perlu ada dalam mengembangkan strategi manajemen operasional:
Rancang Proses – penelitian, perkiraan, dan mengembangkan proses membutuhkan keahlian dan energi yang hasilnya dapat bertahan lama.
Inovasi – Adaptasi atau pembaruan proses atau output Perusahaan untuk berlanjut sejalan dengan perubahan lingkungan eksternal.
Penggunaan Data – analisis penting untuk perencanaan yang kuat, penyesuaian, dan pengambilan keputusan. Dua jenis umum adalah metrik efisiensi dan efektivitas.
Manajemen supply chain – Manajemen hubungan eksternal dengan pemasok untuk memastikan pasokan yang efektif dan efisien.
Analisis Inventaris – Untuk mengelola inventaris dalam rantai pasokan, Analisis ABC (juga disebut Analisis Pareto) berperan. Ini membagi inventaris menjadi tiga kategori A, B, dan C. “A” memiliki nilai dan kontrol paling ketat, dan setidaknya “C”.
Kontrol produksi – Manajemen operasional efektif dan efisien dalam prosesnya.
Kolaborasi Antar – dengan komunikasi yang baik dan kolaborasi, manajemen operasional dapat bekerja secara efektif dengan Kementerian Keuangan, penjualan, pemasaran, sumber daya manusia, dan departemen lainnya.
Mengelola sumber daya manusia – manajemen dan regulasi tenaga kerja perusahaan.
Demikian sedikit pembahasan mengenai Fungsi Manajemen Operasional: Manfaat, Ciri dan Starateginya semoga dengan adanya pembahasan ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan untuk kita semua, dan kami ucapkan Terima Kasih telah menyimak ulasan kami. Jika kalian merasa ulasan kami bermanfaat mohon untuk dishare 🙂
Baca juga artikel lainnya tentang: