Apa Saja Fungsi Sistem Informasi Akademik?

Fungsi.co.id –Apa Saja Fungsi Sistem Informasi Akademik? – Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) telah menjadi aplikasi wajib untuk lembaga tersier saat ini. Pendidikan tinggi dengan kegiatan akademik yang sangat kompleks tentu membutuhkan sistem yang dapat membantu memfasilitasi komunitas manajemen dan kampus dalam mengelolanya.

Apa Saja Fungsi Sistem Informasi Akademik?

Dengan Manajemen Sistem Informasi Akademik Informasi Akademik (SIA, SIAKAD, SISFO,) dapat mencakup semua kegiatan akademik di kampus mulai dari proses penerimaan siswa baru (PMB), pembuatan kurikulum, KRS (mengisi kartu rencana studi) hingga pembuatan Jadwal kuliah dan masih banyak lagi fungsi yang akan memfasilitasi pengelolaan kegiatan kampus. Tapi tahukah Anda apa fungsi sistem informasi akademik? Jika tidak pada kesempatan ini kami akan menjelaskannya di artikel di bawah ini.

Apa Itu Sistem Informasi Akademik?

Sistem Informasi Akademik adalah sistem yang dibuat untuk memfasilitasi kegiatan administrasi akademik di kampus, yang semuanya diatur secara online (online). Beberapa contoh kegiatan administrasi di kampus adalah penerimaan siswa baru (PMB), persiapan kurikulum dan jadwal kuliah, mengisi kartu rencana studi (KRS), mengisi nilai (untuk dosen), mengelola data dosen, karyawan, dan siswa, dll.

Fungsi Informasi Akademik

  • Pusat Informasi

Dengan keberadaan Siakad kita dapat dengan mudah mencari tahu apa yang terjadi di kampus dalam waktu yang cepat. Siakad menggunakan sistem respons otomatis seperti penjadwalan kelas dan lainnya.

·         Integrasi Data

Dengan integrasi data Siakad akan mengelola dalam semua data yang terintegrasi sehingga data akan selalu diperbarui atau selalu uptodate dan selalu realtime saat digunakan. Dengan Siakad tidak ada data duplikasi karena Siakad menggunakan sistem database terpusat.

·         Memudahkan Proses Pengelolaan Data Akademik & Non Akademik

Sistem informasi akademik sangat membantu dalam mengelola nilai siswa, kursus, data staf pengajaran/dosen serta administrasi fakultas/departemen yang masih manual harus dilakukan dengan bantuan perangkat lunak untuk dapat membuat waktu efektif dan mengurangi biaya operasional.

·         Rekam Kegiatan Kampus

SIAKAD akan memberikan layanan kepada pengguna dengan selalu mengatakan semua kegiatan dan pengembangan kampus mulai dari PMB, KRS hingga proses penilaian sehingga semua kegiatan akan diselesaikan secara efisien dan efektif.

·         Media Komunitas Pengguna

Menggunakan fitur Siakad akan memfasilitasi seluruh komunitas kampus dalam memberikan dan menerima informasi mulai dari admin, staf, siswa, dosen, dan pemimpin akan lebih bebas untuk berkomunikasi.

Manfaat Sistem Informasi Akademik Untuk Pendidikan Tinggi:

·         Memfasilitasi proses mengelola data akademik & non -akademik

Sistem informasi akademik sangat membantu dalam mengelola nilai siswa, kursus, data staf pengajaran/dosen serta administrasi fakultas/departemen yang masih manual harus dilakukan dengan bantuan perangkat lunak untuk dapat membuat waktu efektif dan mengurangi biaya operasional.

·         Integrasi Data

Mempertimbangkan bahwa di perguruan tinggi ada beberapa aplikasi dan sistem, integrasi data ini sangat berguna untuk menghindari duplikasi data. Integrasi berarti hubungan antara suatu sistem dan sistem lain. Dengan menggunakan integrasi data, ini berarti bahwa setiap informasi dapat berbagi data yang sama secara bersamaan.

·         Sebagai Pusat Informasi

Dengan menggunakan sistem informasi akademik, ini akan memberikan kenyamanan bagi siswa dan dosen dalam mengakses informasi di mana pun dan kapan pun. Informasi yang dapat diakses termasuk nilai kursus, IP dan IPK, jadwal kuliah, kehadiran, data siswa dan dosen, dan banyak lagi yang terkait dengan informasi akademik.

·         Alat Rekam Segala Kegiatan Kampus

Selain menjadi pusat informasi, sistem informasi akademik juga dapat digunakan untuk merekam semua kegiatan kampus. Informasi tentang kegiatan terbaru di kampus dapat diperbarui dalam sistem informasi akademik sehingga siswa dan dosen yang tidak dapat hadir dapat mengetahui kegiatan yang sedang berlangsung.

·         Memberikan Laporan Perkembangan Mahasiswa Dalam Proses Belajar Mengajar

Dengan adanya sistem informasi akademik kampus, akan lebih mudah untuk memantau pengembangan siswa dalam proses pengajaran dan pembelajaran, karena data kehadiran, nilai -nilai pembelajaran sudah ada dalam sistem informasi akademik.

·         Memberikan Laporan Perkembangan Dosen dalam Kegiatan Belajar Mengajar

Dengan adanya sistem informasi akademik juga dapat memantau pengembangan dosen dalam proses pengajaran dan pembelajaran.

·         Kampus Lebih Up to Date

Sistem Informasi Akademik menyajikan informasi yang dibutuhkan oleh universitas mengenai data akademik mahasiswa mutakhir dengan biaya rendah.

·         Meningkatkan Citra Kampus

Sistem informasi akademik dapat meningkatkan citra pendidikan tinggi sebagai kampus yang peduli, transparan, dan maju satu langkah di bidang teknologi.

·         Laporan Yang Komprehensif

Dapatkan laporan komprehensif tentang pencapaian akademik siswa, pembayaran SPP, dll. Yang disajikan dalam bentuk online melalui media web.

·         Memudahkan Petugas Akademik

Petugas penyedia layanan informasi akademik lebih mudah untuk melaksanakan tugas mereka.

·         Memudahkan Pelaporan Ke PDPT Dikti

Memberikan kenyamanan dalam membuat laporan untuk pelaporan data (PDPT) ke Dikti sesuai dengan Standar Nasional.

·         Sebagai Panduan Dalam Menyusun Kebijakan Kampus

Sistem Informasi Akademik juga dapat berfungsi sebagai pendukung untuk analisis data dalam menentukan keputusan kampus

Keuntungan Menerapkan Sistem Informasi Akademik

  • Meningkatkan Kinerja: SIA dapat memberikan informasi waktu nyata dengan waktu respons interaktif yang cepat untuk kebutuhan banyak pengguna
  • Mudah Disesuaikan: Modul yang ada dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan dan persyaratan setiap lembaga tersier
  • Arsitektur Terbuka (Modular & Scalable): Aplikasi SIA dibangun dengan arsitektur terbuka sehingga dimungkinkan untuk meningkatkan fleksibilitas dan pengembangan teknologi masa depan.
  • Integrasi Mudah: Aplikasi SIA yang ada mengintegrasikan seluruh proses bisnis utama di lembaga tersier yang dapat diakses dari semua titik di dalam (intranet) dan dari luar (Internet).
  • Penerapan dan Pemiliharaan Relatif Mudah: Aplikasi tidak menerapkan skema lisensi sehingga dapat digunakan oleh banyak pengguna. Karena sifatnya adalah aplikasi klien-server, tidak ada kebutuhan untuk aplikasi yang harus diinstal pada PC pengguna, ini sangat mudah dipelihara dan setidaknya terpapar dengan risiko kecelakaan atau ditabrak oleh virus.
  • Aman dan Handal: Aplikasi SIA menggunakan keamanan berlapis, mulai dari perlindungan di sistem operasi server, basis data, dan aplikasi itu sendiri. Setiap pengguna yang akan mengakses modul sistem informasi akademik diberikan login dan kata sandi pengguna sesuai dengan otoritas masing -masing.

Demikian sedikit pembahasan mengenai Apa Saja Fungsi Sistem Informasi Akademik? semoga dengan adanya pembahasan ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan untuk kita semua, dan kami ucapkan Terima Kasih telah menyimak ulasan kami. Jika kalian merasa ulasan kami bermanfaat mohon untuk dishare :).

Baca juga artikel lainnya tentang: